2013_CBS_11526 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Bekrachtiging

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 988,75 euro.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 15 oktober 2013 door NV BAM PPP België voor het gebruik van de grote vergaderzaal en de receptieruimte in het Felixpakhuis voor een Kick-off BRABO 2.
NV BAM PPP België heeft als doel:

• Het onderzoeken of laten onderzoeken van de haalbaarheid van de realisatie van projecten, welke verband houden met de inrichting en instandhouding van de bebouwde en onbebouwde omgeving of bereikbaarheid daarvan;
• het doen - al dan niet rechtstreeks en al dan niet samen of namens derden - van een aanbieding aan derden voor de realisatie van de hiervoor in dit artikel omschreven activiteiten;
• het beheren, besturen, houden van toezicht op en het leveren van services ten behoeve van concessies, exploitaties en andere publiekprivate samenwerkingsvormen;
• het oprichten van, verwerven van, deelnemen in, beheren van, besturen van en toezicht houden op ondernemingen, rechtspersonen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 7 november 2013 van 8.00 uur tot 13.00 uur.

Aangezien de offerte pas op 5 oktober werd goedgekeurd door de klant, kon dit besluit nog niet eerder geagendeerd worden

en is er een bekrachtiging van de activiteit die reeds plaats had.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De dagplanning ziet er als volgt uit:

• 8.00u - 8.30u Kennismaking
• 8.30u - 12.30u Tracébezoek
• 12.30 - 13.00u Lunch
• 13.00u - 17.00u Presentaties
• 17.00u - 21.00u Borrel en lopend buffet

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 568,75 euro voor deze zalen.
Er wordt een personeelskost van 276,00 euro voorzien voor deze zalen.
Voor de catering wordt een bedrag aangerekend van 144,00 euro.

De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 5 november 2013.

Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 24 september 24 september 2012 (jaarnummer 936).