2013_CBS_11490 - Raamcontract leveren materialen voor sanitaire installaties - Gunning algemene offerte aanvraag (GAC/2012/1300) en vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking (GAC/2013/2164) - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het huidige contract voor levering van sanitaire materialen ten behoeve van de verschillende bedrijfseenheden is verlopen. Om een vlotte en efficiënte bestelling van deze goederen mogelijk te maken, is het aangewezen hiervoor een nieuw raamcontract op te maken.

Voor het leveren van materialen voor sanitaire installaties werd algemene offerteaanvraag GAC/2012/1300 uitgeschreven. 

Met de aanbesteding van 16 september 2013 dienden volgende firma's een offerte in:

• Desco nv, Bijkhoevelaan 4, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 404.105.166 voor percelen 1 tot en met 3;
• Domotech bvba, Herentalsebaan 455, 2160 Wommelgem met ondernemingsnummer 441.675.246 voor perceel 1;
• Lembreghts BVBA, Nijverheidsstraat 52, 2260 Oevel met ondernemingsnummer 412.696.396 voor perceel 1;
• Prist nv, Vosveld 11i, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 421.135.792 voor percelen 1 en 2.

Gunning algemene offerte aanvraag
De inschrijvingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. Dit gaf volgend resultaat.

• De offerte van de firma Desco nv werd substantieel onregelmatig bevonden. De firma heeft voor perceel 1 niet voor alle gevraagde artikelen een prijs opgegeven. Hierdoor kan de offerte niet vergeleken worden met de andere inschrijvingen. Er werd eveneens voor geen enkel perceel een catalogus ingediend en geen vermelding gemaakt van leveringsmodaliteiten.
• De offerte van de firma Domotech bvba werd substantieel onregelmatig bevonden. De firma heeft voor perceel 1 niet voor alle gevraagde artikelen een prijs opgegeven. Hierdoor kan de offerte niet vergeleken worden met de andere inschrijvingen. Er werd eveneens voor geen enkel perceel een catalogus ingediend en geen vermelding gemaakt van leveringsmodaliteiten.
• De offerte van de firma Lembreghts bvba werd substantieel onregelmatig bevonden. De firma heeft niet de geijkte manier gebruikt om hun inventaris in te dienen. Er was volgens het bestek paragraaf 'Bij offerte te voegen bescheiden' gevraagd om de prijzen in de gepubliceerde Excel formulieren in te vullen. Hierdoor is geen correcte vergelijking mogelijk.
  
  
• De enige regelmatige offerte van firma Prist nv voor percelen 1 en 2 werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
  De ingediende offerte voldoet aan de bestekvereisten. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, Prist nv, Vosveld 11i, 2110 Wijnegem, voor percelen 1 en 2.

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Voor perceel 3 werden geen regelmatige offertes ingediend.

Om aan de gewijzigde behoefte met betrekking tot perceel 3 te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op te starten (GAC/2013/2164). De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijving, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 30 punten;
• kwaliteit van de catalogi: 30 punten;
• leveringsmodaliteiten: 20 punten;
• leveringskost voor bestellingen kleiner dan € 200,00: 10 punten;
• dienstverlening: 20 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij  vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.