Deze ingebruikname mag voor de stad Antwerpen geen bijkomende kosten meebrengen en moet dus tenminste kostendekkend zijn. Het betreft in dit geval voornamelijk overhead kosten voor beide periodes: controle vooraf van het gebouw, plaatsbeschrijving, meteropname en sleuteloverdracht voor en na het gebruik, administratiekosten. De te verwachten bijdrage in de onkosten kan geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). De totale verwachte ontvangst is 600,00 EUR + ontvangsten nutsvoorzieningen (geraamd op 120 euro, te verrekenen na meteropname).
Alle kosten met betrekking tot de inrichting en het gebruik van het gebouw zijn ten laste van de organisatie.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
In zitting van 29 maart 2010 (jaarnummer 442) keurde de gemeenteraad de verkoop van de stadseigendommen gelegen in het bouwblok Gildekamerstraat - Suikerrui - Kaasstraat goed.
Op 28 juni 2013 (jaarnummer 6631) besliste het college om de gebouwen aan de Kaasstraat 7-11, Suikerrui 17-19 en Gildekamerstraat 2-6 ter beschikking te stellen voor tijdelijke kortstondige invullingen op voorwaarde dat dit tenminste kostendekkend is.
In zitting van 20 september 2013 (jaarnummer 9980) besliste het college om het 'bouwblok Gildekamerstraat', dat de hierboven genoemde gebouwen omvat, te verkopen aan de provincie.
In de voorbije maand ontving de afdeling huisvesting van patrimoniumonderhoud volgende aanvraag:
In het najaar van 2013 organiseren C.H.I.P.S vzw en Piazza dell'Arte vzw met de steun van de Stad Antwerpen en de Vlaamse overheid het project VideAntz. Het betreft een tweeluik waarin Antwerpse jongeren (16+) laagdrempelig aan de slag kunnen rond 'Digital Storytelling'. Hiervoor zijn de organisatoren op zoek naar een inspirerende ruimte waarin de jongeren zich creatief kunnen ontplooien en uitdrukken onder begeleiding van professionele kunsteducatoren. De ruimtes van het voormalig museum sluiten perfect aan bij het thema van het project, daarom vragen zij de goedkeuring om deze locatie te mogen gebruiken voor één of beide luiken.
Het eerste luik bestaat uit een masterclass voor ongeveer 35 jongeren op zaterdag 16 en zondag 17 november. Het tweede luik omvat een creatieve workshop voor een 30-tal jongeren van 26 tot en met 29 december.
De huisvestingscommissie adviseert op 7 november 2013 gunstig op de voorgestelde tijdelijke invullingen van het voormalig Volkskundemuseum door Piazza dell’ Arte, in het kader van leegstandbeheer. De gebruikers moeten zelf instaan voor de schoonmaak van de hun ter beschikking gestelde ruimtes en de kosten voor nutsvoorzieningen zullen aan hen worden doorgerekend. Tevens zal een bijdrage van 100 euro/dag gevraagd worden. De vereniging moet zelf de nodige verzekeringen afsluiten voor de periode van gebruik en zorgen voor de nodige vergunningen.
Het college keurt goed dat een deel van de eerste verdieping van het voormalig volkskundemuseum aan de Gildekamerstraat ter beschikking gesteld wordt voor een masterclass op 16 en 17 november 2013 in het kader van het project VideAntz.
Het college keurt goed dat een deel van de eerste verdieping van het voormalig volkskundemuseum aan de Gildekamerstraat van 26 tot en met 29 december 2013 ter beschikking gesteld wordt voor een creatief atelier digitale kunst in het kader van het project VideAntz.
Het college keurt goed dat de gebruikers zelf moeten instaan voor de schoonmaak van de hun ter beschikking gestelde ruimtes en dat de kosten voor nutsvoorzieningen aan hen zullen worden doorgerekend. Tevens zal een bijdrage van 100 euro/dag gevraagd worden. De vereniging moet zelf de nodige verzekeringen afsluiten voor de periode van gebruik en zorgen voor de nodige vergunningen.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
PO/G/HV |
een plaatsbeschrijving opmaken voor en na elk gebruik |
|
PO/G/EEX |
de nutskosten en een gebruiksvergoeding van 100 euro/dag aanrekenen aan de organisatie. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan |
600 euro | budgetplaats:5194000000 budgetpositie:702 functiegebied:TDFM010502A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
|
|
geraamde kost nutsvoorziening |
120 euro |
budgetplaats:5190100000 |