De totale uitgave bedraagt 160.536,88 EUR (btw inbegrepen) voor vier dienstjaren en kan verrekend worden op de gewone begroting als volgt:
Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2013 voldoende krediet beschikbaar.
Voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Open offerteaanvraag LPA/2013/1112 - Aankoop functiekledij - Goedkeuring | college | 7 juni 2013 | 2013_CBS_05528 |
22 medewerkers van de diensten vuurwapenopleiding, tactische politie interventie en politionele interventietactieken, vallen onder de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen en voorzien in de nodige trainingen en opleidingen in het kader van geweldbeheersing met of zonder vuurwapen. Om maximale uniformiteit na te streven zijn de medewerkers gehouden tot het dragen van de juiste functie- en beschermingskledij. Als werkgever is de Lokale Politie Antwerpen verplicht om in deze kledij te voorzien.
De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van functiekledij voor de medewerkers van de afdeling openbare orde gedurende de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016. Hiertoe werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met Belgische bekendmaking met referentie LPA/2013/1112.
Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met Belgische bekendmaking uitgeschreven, onderverdeeld in 8 percelen.
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres | Percelen |
| AS Adventure nv | Smallandlaan 9, 2660 Hoboken | 1-2-3-4-5-7 |
| EasyFeetShoe nv | Grote Markt 49, 9060 Zelzate | 4 |
| Mon-tra Sport bvba | Lilsedijk 28 B9.2, 2340 Beerse | 1-2-3-5-7 |
| Top-sport | Luchtvaartstraat 60, 3500 Hasselt | 6-8 |
| De Wandelstok bvba | Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse | 3 |
| A6 Law Enforcement | Havenlaan 108-110, 1000 Brussel | 8 |
Perceel 1 - tactical polo's & sweaters
De firma's AS Adventure nv en Mon-tra Sport bvba dienden beiden een regelmatige offerte in.
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs/40 | Kwaliteit/50 | Levering/10 | Totaal/100 |
| Mon-tra Sport bvba | 40 | 19 | 10 | 69 |
| AS Adventure nv | 15 | 50 | 6 | 71 |
De firma AS Adventure nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van tactical polo's en sweaters voor de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma AS Adventure nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer BE0416762280, tegen 19.081,76 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2013 of een totaal van 43.767,39 EUR (btw inbegrepen) welke voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 op afroep zal besteld worden.
Perceel 2 - Parka met polar
De firma AS Adventure nv diende als enige een regelmatige offerte in. Het leveren van parka's met polar voor de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma AS Adventure nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer BE0416762280, tegen 12.372,67 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2013 of een totaal van 23.370,61 EUR (btw inbegrepen) welke voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 op afroep zal besteld worden.
Perceel 3 - Tactical broek
De firma De Wandelstok bvba diende als enige een regelmatige offerte in. Het leveren van tactical broeken voor de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE464457873, tegen 12.242,54 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2013 of een totaal van 33.229,75 EUR (btw inbegrepen) welke voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 op afroep zal besteld worden.
Perceel 4 - Tactical schoenen
De firma AS Adventure nv diende als enige een regelmatige offerte in. Het leveren van tactical boots voor de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma AS Adventure nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer BE0416762280, tegen 13.571,54 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2013 of een totaal van 43.956,46 EUR (btw inbegrepen) welke voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 op afroep zal besteld worden.
Perceel 5 - Loopkledij
De firma's AS Adventure nv en Mon-tra Sport bvba dienden beiden een regelmatige offerte in.
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs/40 | Kwaliteit/50 | Levering/10 | Totaal/100 |
| Mon-tra Sport bvba | 40 | 38 | 10 | 88 |
| AS Adventure nv | 34 | 50 | 7 | 91 |
De firma AS Adventure nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van loopkledij voor de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma AS Adventure nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer BE0416762280, tegen 5.136,69 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2013 of een totaal van 9.276,95 EUR (btw inbegrepen) welke voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 op afroep zal besteld worden.
Perceel 6 - Judopak
De firma Top-sport diende als enige een regelmatige offerte in. Het leveren van judopakken voor de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma Top-sport, Luchtvaartstraat 60, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer BE0458689937, tegen 2.999,83 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2013 of een totaal van 4.999,72 EUR (btw inbegrepen) welke voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 op afroep zal besteld worden.
Perceel 7 - Trainingspak
De firma's AS Adventure nv en Mon-tra Sport bvba dienden beiden een regelmatige offerte in.
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs/40 | Kwaliteit/50 | Levering/10 | Totaal/100 |
| Mon-tra Sport bvba | 40 | 48 | 10 | 98 |
| AS Adventure nv | 25 | 41 | 7 | 73 |
De firma Mon-tra Sport bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van trainingspakken voor de afdeling openbare orde van de Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma Mon-tra Sport bvba, Lilsedijk 28 unit 9.2, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE0865376194, tegen 968,00 EUR (btw inbegrepen) voor dienstjaar 2013 of een totaal van 1.936,00 EUR (btw inbegrepen) welke voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 op afroep zal besteld worden.
Perceel 8 - Bescherming
Voor dit perceel werd geen offerte weerhouden. Geen enkele leverancier kon alle posten van perceel 8 aanbieden. Om dit perceel alsnog te kunnen gunnen zal de Lokale Politie Antwerpen overgaan tot onderhandeling op basis van artikel 26, §1, 1°d, van de wet van 15 juni 2006.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Het college keurt goed dat open offerteaanvraag LPA/2013/112 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van functiekledij op afroep, voor de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016 wordt gegund als volgt:
Het college keurt goed dat voor het perceel waarvoor geen offerte werd weerhouden, zijnde perceel 8, de Lokale Politie Antwerpen zal overgaan tot onderhandeling op basis van artikel 26, §1, 1°d, van de wet van 15 juni 2006.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren van functiekledij voor de Lokale Politie Antwerpen voor het dienstjaar 2013 | 66.373,04 EUR (btw inbegrepen) |
budgetplaats: NR |
4006008146 |
| leveren van functiekledij voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 |
94.163,83 EUR (btw inbegrepen zijnde: voor 2014: 25.891,64 EUR (btw inbegrepen) voor 2015: 36.971,43 EUR (btw inbegrepen) voor 2016: 31.300,76 EUR (btw inbegrepen) |
budgetplaats: NR Voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |