Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Bibliotheek Permeke is de hoofdbibliotheek van het netwerk van openbare bibliotheken in Antwerpen. De bibliotheek wordt druk bezocht en heeft nieuwe bezoekerslockers nodig. De huidige lockers beschikken over volle deuren, waardoor het toezicht geen controle heeft over de inhoud van de lockers. De nieuwe lockers zullen over transparante deuren beschikken en bieden de mogelijkheid tot het wegbergen van allerlei formaten van hand-, computer-, rugtassen en koffers. Ze zijn op deze manier een vorm van diefstal- en drugspreventie.
Voor deze aankoop was het aangewezen om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2151 uit te schrijven. De financieel beheerder gaf op 18 oktober 2013 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
Op 23 oktober 2013 werden volgende firma's per e-mail aangeschreven:
Op 31 oktober 2013 dienden onderstaande firma's een offerte in:
De offerte van Kaiser + Kraft nv werd formeel onregelmatig bevonden omdat de firma zijn offerte per e-mail indiende. Een degelijk opgemaakte offerte (inclusief geldig inschrijvingsformulier en idem inventaris) voorzien van de nodige handtekening ontbrak.
De offerte van BibliDesign bvba werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma voldoet aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
De criteria werden beoordeeld door medewerkers van de bibliotheek Permeke. De inschrijving voldoet aan de technische bestekvereisten. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 4 november 2013 met de inschrijver.
Op 4 november 2013 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandeling kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minderuitgave van 749,90 EUR inclusief btw (5%) ten opzichte van de initieel ingediende offerte.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.
Het college keurt onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2151 voor het leveren en plaatsen van bezoekerslockers voor bibliotheek Permeke goed.
Het college gunt de opdracht aan de firma BibliDesign bvba, Kernenergiestraat 1, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0808.841.923.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren en plaatsen bezoekerslockers bibliotheek Permeke | 14.247,98 EUR inclusief btw | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:240 functiegebied:SDCS030122A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510110703 budgetperiode:1300 |
4005082745 |