Atlas publiekswerking geeft de expo's Schoon volk, Vlamigrant, Geloof in mij, Overal Taal gratis in bruikleen aan organisaties in Vlaamse steden en gemeenten.
Atlas publiekswerking sluit voor elke bruikleen een bruikleenovereenkomst af met de bruikleennemer. De bruikleennemer is verplicht een verzekering af te sluiten voor de totale waarde van de expo. De bruikleennemer vermeldt het sponsorlogo van de stad Antwerpen op alle communicatieproducten.
Om schade tijdens het transport en de opbouw te vermijden, worden de expo's door de dienst bijzondere opdrachten en feestmateriaal van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud geleverd en opgehaald. Een technisch medewerker van Atlas begeleidt de verhuis en de installatie ter plaatse. De hieraan verbonden kosten worden gefactureerd aan de bruikleennemer.
Eén module van de expo Overal Taal met lokale feiten en cijfers moet aangepast worden met lokale gegevens over de taalsituatie in de betreffende stad of gemeente. De dienst bijzondere opdrachten en feestmateriaal maakt de nieuwe prints op en overkleeft de panelen.
De kostprijs van deze aanpassingen wordt doorgefactureerd aan de ontlener.
Het college keurt goed dat de expo's van Atlas publiekswerking gratis in bruikleen worden gegeven mits de onkosten van vervoer en aanpassingen worden doorgefactureerd aan de bruikleennemers.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF |
|
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Facturatie aan ontlener expo in 2013 |
Te berekenen |
budgetplaats: 5193500000 |
Nvt |
|
Facturatie aan ontlener expo in 2014 |
Te berekenen |
budgetplaats: 5193500000 |
Nvt |