2013_CBS_11527 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 2.941,00 euro.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 27 augustus 2013, door Ella vzw - het kenniscentrum gender en etniciteit, voor het gebruik van het auditorium, receptieruimte, zuilenzaal en grote vergaderzaal in het Felixpakhuis voor een studiedag omtrent een project huwelijksmigratie met lezingen en workshops.
Als kenniscentrum gender en etniciteit bevordert Ella vzw de emancipatie en participatie van meisjes en vrouwen uit etnische minderheden. Ella vzw verzamelt en verspreidt expertise rond het kruispunt tussen gender en etniciteit, Ella vertaalt die expertise in campagnes, methodieken, vormingen en nog veel meer. Ella vzw werkt in Vlaanderen en Brussel.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 18 december 2013 van 08.00 uur tot 16.00 uur.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De dagplanning:

• 8u45 - 9u15: ontvangst deelnemers – RECEPTIERUIMTE/AUDITORIUM

• 9u15 - 9u30: welkomstwoord - AUDITORIUM

• 9u30 - 9u45: inleiding - AUDITORIUM

• 9u45 - 10u30: verloop van het project, Annelies en Amal - AUDITORIUM

• 10u30 - 10u45: koffiepauze - RECEPTIERUIMTE

• 10u45 - 11u30: spreker 1 - AUDITORIUM

• 11u30 - 12u15: spreker 2 – AUDITORIUM

• 12u15 - 13u: middagpauze – RECEPTIERUIMTE

• 13u - 14u30: 3 parallelle workshops:
  - Voorstelling/testgroep methodiek - GROTE VERGADERZAAL
  - Film voorstelling + discussie - AUDITORIUM
  - Lezing in cirkel met stoelen - achterste deel van ZUILENZAAL

• 14u30 - 15u: afsluiting - AUDITORIUM

• 15u-15u45: Receptie - RECEPTIERUIMTE

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 1.363,00 euro voor deze zalen.
Er wordt een personeelskost van 138,00 euro voorzien voor deze zalen.
Voor de catering wordt een bedrag aangerekend van 1.440,00 euro.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 31 oktober 2013.

Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 24 september 24 september 2012 (jaarnummer 936).