2013_CBS_11377 - Patrimonium Lokale Politie Antwerpen - Restyling politiebalie - Doornstraat 2, Wilrijk. Deelopdracht PO/2008/6018A07, op basis van meerjarencontract op afroep 2008/6018A, perceel 1. - Pluswerken 2. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor deze plus- en minwerken 2 bedraagt  2.259,08 EUR (inclusief 21% btw) en 225,91 EUR (10% voor contractuele prijsherzieningen en overschrijding van posten met vermoedelijke hoeveelheden) en kan verrekend worden op de kredieten van de hoofdaanneming. Op de budgetpositie 33000_63351 werd hiervoor voldoende krediet voorzien.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw per perceel.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politieonthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

In zitting van 18 juni 2010  (jaarnummer 7695) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Doornstraat, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd.

In zitting van 23 december 2011 (jaarnummer 16705) werd de gunning goedgekeurd voor deelopdracht PO/2008/6017A07, Doornstraat, perceel 1 aan Vanhout.pro uit Turnhout.

Voor de restyling van het onthaal van het politiekantoor in de Doornstraat 2, Wilrijk, kan er een beroep gedaan worden op het meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 1: inrichting.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant werken bijgevraagd. Hierdoor duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project op deze locatie. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren, gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

Door de aannemer wordt een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening DS04 (offerte dd. 15 04 2013): bekleding doorhangende balken voor een bedrag van 3.174,49 EUR exclusief btw.

Argumentatie

De balken werden door de aannemer hoofdbouw niet laag genoeg uitgewerkt waardoor ze niet in dezelfde lijn uitkomen als het naastliggend verlaagd plafond. Er wordt uit esthetisch oogpunt besloten dit alsnog zo uit te voeren.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van 3.174,49 EUR exclusief btw voor de aanvullende werken in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS06b (offerte dd. 22 05 2013): semi gesloten gesprekshoek voor een bedrag van -9.390,64 EUR exclusief btw.

Argumentatie

Tijdens het gebruik van de reeds gerealiseerde projecten blijkt dat deze plek meer en meer gebruikt wordt als volwaardige werkplek. Hiervoor moeten er op advies van de arbeidsgeneesheer aanpassingen gebeuren aan de ergonomie. B-Architecten heeft een aangepast meubelgeheel bedacht dat voldoet aan de voorwaarden. Het opzet is eenvoudiger geworden en kan goedkoper uitgevoerd worden dan de initiële oplossing. In de volgende locaties zal dit telkens zo uitgevoerd worden.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van -9.390,64 EUR exclusief btw voor de minwerken in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS07 (offerte dd. 16 05 2013): gordijnen voor een bedrag van 3.319,28 EUR exclusief btw. 

Argumentatie

In de offerte is er een stelpost voorzien. Tijdens de uitvoering wordt er in onderling overleg gekozen voor een meer hoogwaardige afwerking die een meerprijs tot gevolg heeft.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van 3.319,28 EUR exclusief btw  voor de pluswerken in deze verrekening

Verrekening DS08 (offerte dd. 16 05 2013): vloermat voor een bedrag van -845,00 EUR exclusief btw.

Argumentatie

Er wordt een bestaande vloermat uit een andere locatie gerecupereerd. Daardoor vervalt de post in deze aanneming.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van -845,00 EUR exclusief btw voor de minwerken in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS10 (offerte dd. 22.05.2013): tafel voor semi-gesloten gesprekshoek voor een bedrag van 1.466,95 EUR exclusief btw.

Argumentatie

Deze in hoogte verstelbare tafel hoort bij het nieuwe ergonomische ontwerp van de semi-gesloten gesprekshoek.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van 1.466,95 EUR exclusief btw voor de pluswerken in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS11 (offerte dd. 03 06 2013): ticketprinting voor een bedrag van 324,77 EUR exclusief btw. 

Argumentatie

Het gebruikelijke type van het ticketprinting systeem kan niet meer geleverd worden. Er wordt een ander vergelijkbaar type voorgesteld. Dit heeft echter een meerprijs tot gevolg.

Termijnverlenging: 8 dagen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van 324,77 EUR exclusief btw voor de pluswerken in deze verrekening

Er worden 8 dagen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS12 (offerte dd. 28 05 2013): signalisatie voor een bedrag van -81,13 EUR exclusief btw. 

Argumentatie

De slogan ’'t stad is van iedereen" vervalt. Daardoor wordt deze signalisatie niet uitgevoerd.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van -81,13 EUR exclusief btw voor de minwerken in deze verrekening

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS13 (offerte dd. 12 06 2013): deurdrangers voor een bedrag van 110,00 EUR exclusief btw.

Argumentatie

Door het te ver openen van de sasdeuren zijn de afdekkapjes van de deurdrangers beschadigd. Deze worden vervangen en er wordt een openingsbegrenzer bijgeplaatst.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van 110,00 EUR exclusief btw voor de aanvullende werken in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS15b (offerte dd. 28 06 2013): extra werken aan hold-up alarm voor een bedrag van 780,92 EUR exclusief btw.

Argumentatie

Er moeten extra codeklavieren en binnensirenes geplaatst worden voor het opvolgen van het hold-up alarm.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van 780,92 EUR exclusief btw voor de aanvullende werken in deze verrekening

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS16b (offerte dd. 03 07 2013): extra werken aan hold-up centrale bis voor een bedrag van 485,72 EUR exclusief btw.

Argumentatie

Er dienen extra IO-modules geplaatst te worden voor het sturen van de camerabewaking.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van 485,72 EUR exclusief btw voor de pluswerken in deze verrekening

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS17 (offerte dd. 04 07 2013): extra werken elektrische installatie voor een bedrag van 2.185,44 EUR exclusief btw

Argumentatie

In de hoofdaanneming werden enkele zaken die noodzakelijk zijn voor het onthaal niet volledig geplaatst. Op vraag van de klant worden deze binnen de aanneming onthaal verder afgewerkt.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van 2.185,44 EUR exclusief btw voor de pluswerken in deze verrekening

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening DS18 (offerte dd. 04 07 2013): aanpassingen drankfontein voor een bedrag van 336,21 EUR exclusief btw 

Argumentatie

Er werd beslist om een bijkomende filter te plaatsen aan de drankfontein. Hiervoor zijn extra voorzieningen nodig.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd voor een bedrag van 336,21 EUR exclusief btw voor de pluswerken in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 1.867,01 EUR + 392,07 EUR (21% btw) = 2.259,08  EUR exclusief contractuele prijsherzieningen. 

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel berag van de opdracht beloopt.