Aangezien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
Het college besliste op 8 januari 2013 (jaarnummer 2013_CBS_00076) de nominatieve toelagen, exploitatiebudget , onder de 25.000,00 EUR als volgt uit te betalen: vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de volledige toelage worden uitbetaald.
Op 23 april 2012 keurde de gemeenteraad de convenant 2012-2013 tussen de vzw Tourist Info for Young People en de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen goed. Aan deze convenant was voor de jaren 2012 en 2013 telkens een toelage van 20.000,00 EUR gekoppeld.
USE-IT biedt informatie voor jonge mensen (hoofdzakelijk backpackers en jonge citytrippers) die geïnteresseerd zijn in de diverse belevingsaspecten van de stad. Bedoeling is om jongeren op een laagdrempelige en no-nonsense manier te laten kennismaken met de meerwaarde van de stedelijke cultuur, en om hen toegankelijke en aantrekkelijke informatie ter beschikking te stellen over de mogelijkheden van de stad.
Ten einde deze missie te realiseren ondertekenden de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen een convenant met USE-IT, een project van de vzw Tourist Information for Young People. De vijf steden samen met Toerisme Vlaanderen financieren deze werking.
De basiswerking van USE-IT steunt op vier peilers:
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR aan de vzw Tourist Info for Young People goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vzw Tourist Info for Young People |
20.000 EUR | budgetplaats:5104000000 budgetpositie:649 functiegebied:sdac240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1300 |
4505020568 |