Terug

2013_CBS_11497 - Communicatieplan naar aanleiding van nieuwe GAS-wetgeving 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/11/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_11497 - Communicatieplan naar aanleiding van nieuwe GAS-wetgeving 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2013_CBS_11497 - Communicatieplan naar aanleiding van nieuwe GAS-wetgeving 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het totale budget voor deze campagne bedraagt 75.000,00 EUR inclusief btw, waarbij de volgende verdeling voorzien is:

  • 25.000,00 EUR voor creatie via LDV United; 
  • 50.000,00 EUR voor de productie en media.

Een gedetailleerd kostenoverzicht wordt vastgelegd in een volgend besluit en ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

Aanleiding en context

Op maandag 1 juli 2013 werd de nieuwe Wet op de Gemeentelijke Administratieve Sancties gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De nieuwe wet treedt in werking op 1 januari 2014De wijze van toepassing van deze wet in Antwerpen ligt nog in 2013 voor ter goedkeuring door het college en de gemeenteraad. 

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing legt in dit besluit de principes voor van het communicatieplan naar aanleiding van de nieuwe wet. 

Argumentatie

De nieuwe Wet op de Gemeentelijke Administratieve Sancties die vanaf 1 januari 2014 in werking treedt, vormt voor de stad Antwerpen de aanleiding om op twee fronten te communiceren. In een informerend luik duidt de stad Antwerpen de procedure en legt ze uit hoe Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) een instrument kunnen zijn in de strijd tegen overlast. Daarnaast werkt de stad Antwerpen een sensibiliserende campagne uit, met gedragsregels die het samen leven in de stad voor iedereen aangenamer maken.

De stad Antwerpen kiest voor een dubbele aanpak omdat hoffelijkheidsregels niet noodzakelijk samenvallen met zaken die bestraft worden via GAS. Je krijgt bijvoorbeeld geen sanctie als je je plaats niet afstaat aan een zwangere vrouw in de tram. De dubbele benadering laat bovendien toe om het tweede luik positief en constructief te houden. De stad steekt de Antwerpenaars die in hun dagelijks leven rekening houden met anderen een hart onder de riem. De kernboodschap is positief: “zo doen we dat, hier in Antwerpen!”.

Om draagvlak te creëren voor de gedragsregels, gaat de stad in dialoog en vraagt ze aan de Antwerpenaar zelf om mee te schrijven aan een manifest rond hoffelijk gedrag. Deze boodschap is veel sterker als ze door de Antwerpenaar wordt gebracht en niet door een anonieme afzender als de stad.

De twee luiken van het communicatieplan worden uitgewerkt volgens onderstaande doelstellingen, doelgroepen, kernboodschap en periode:

  • Informeren:
Doelstelling:
Antwerpenaars vinden objectieve informatie terug over de toepassing van de GAS-wetgeving in hun stad.

Doelgroep:
Alle Antwerpenaars, en meer specifiek:

  • Antwerpenaars die in aanraking komen met GAS;
  • minderjarige Antwerpenaars, hun ouders, voogden of personen met hoederecht.

Kernboodschap:
De stad Antwerpen zet GAS gericht in om overlast aan te pakken. 

Campagneperiode:
Vanaf de ingang van de nieuwe wet in januari 2014.

  • Sensibiliseren

Doelstelling:
Antwerpenaars beseffen dat ze het samen leven met hun stadsgenoten aangenamer kunnen maken door rekening te houden met een paar eenvoudige afspraken. Ze voelen zich geapprecieerd als ze daar naar handelen en gaan op een constructieve manier in dialoog met hun stadsgenoten.

Doelgroep:
Alle Antwerpenaars en meer specifiek nieuwkomers in de stad.

Kernboodschap:
Aangenaam samen leven: zo doen we dat, hier in Antwerpen. 

Campagneperiode:
De campagne start met een voortraject in het voorjaar van 2014 en bouwt op naar de zomer.

Juridische grond

Voor de creatie van de campagne wordt gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes goed voor de communicatie-aanpak naar aanleiding van de nieuwe GAS-wetgeving.

Artikel 2

Het college keurt het totale budget van 75.000,00 EUR inclusief btw goed.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan: 

Dienst Taak
OS/KLB  om een uitvoeringsbesluit uit te werken met een gedetailleerd kostenoverzicht van het communicatieplan.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Creatie campagne via bestek 2010/0109
met LDV United,
Rijnkaai 99,
2000 Antwerpen,
ondernemingsnummer: 0403.495.353
rekeningnummer: BE38 3200 0637 3172
 25.000,00 EUR

Budgetplaats: 5181000000
Functiegebied: SDMC020302A00000
Budgetpositie: 611
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300

 4005082352
Productie en media-aankoop voor de campagne 50.000,00 EUR

Budgetplaats: 5314500000
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Budgetpositie: 6141
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119 Budgetperiode: 1400

Later vast te leggen