De personeelsleden die aangesteld zijn als kabinetsmedewerker hebben recht op een kabinetstoelage overeenkomstig de rechtspositieregeling. Deze kabinetstoelage kan niet gecumuleerd worden met een toelage voor nacht en/of weekendwerk, noch voor overuren.
Sommige schepenen hebben gevraagd om tijdens de afwezigheid van hun kabinetsmedewerker / chauffeur (wegens verlof, ziekte, …) vervanging te kunnen krijgen vanuit de administratie.
De chauffeurs van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal zullen deze taak op zich nemen en zullen in uitzonderlijke gevallen ook optreden als chauffeur van de stadssecretaris.
Voorgesteld wordt om deze medewerkers voor de periode van de vervanging op een gelijkaardige wijze als de kabinetschauffeur te verlonen, namelijk met een kabinetstoelage, ter compensatie van de flexibiliteit die ze op dat moment voor de dag moeten leggen.
Met dien verstande dat de kabinetstoelage slechts voor de periode van de vervanging zal toegekend worden. De toelage zal om die redenen per dag toegekend worden en zal niet cumuleerbaar zijn met de toelage voor nacht en/of weekendwerk, noch met een toelage voor overuren. De kabinetstoelage dient immers ter dekking van de onregelmatige en eventueel meerprestaties van de kabinetsmedewerkers.
Om organisatorische redenen zal de vervanging minimum één dag en maximum zes weken duren. Het kabinet, dat wenst gebruik te maken van deze mogelijkheid, zal haar aanvraag richten tot de bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid stadsbeheer. De bedrijfseenheid stadsbeheer zal daarop met het kabinet in kwestie afspraken maken rond de praktische kant en de doorrekening van de vervanging.
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70), gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758).
Het college bekrachtigt dat, vanaf 1 januari 2013, de medewerkers van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal een kabinetstoelage C van 40,64 euro bruto per dag (index 1,6084) toe te kennen voor de periode dat ze optreden als vervangend chauffeur van een schepen of als chauffeur voor de stadssecretaris.