Terug

2013_CBS_12967 - Bestek GAC/2013/1764 - Onderhoud HVAC in verschillende sporthallen. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12967 - Bestek GAC/2013/1764 - Onderhoud HVAC in verschillende sporthallen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_12967 - Bestek GAC/2013/1764 - Onderhoud HVAC in verschillende sporthallen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Bovenstaande opdracht zat in het verleden vervat in 3 aparte prijsvragen.

Deze huidige onderhoudscontracten werden beëindigd conform de bepalingen betreffende de looptijd bepaald in het bestek. Onderhavig besluit omvat het bestek ter vervanging van de voorgaande onderhoudscontracten.

Aangezien de technische uitrustingen van de verschillende sporthallen gelijkaardig zijn en, met het bijkomend doel het risico op Legionella-vorming te minimaliseren, is hier ook voor geopteerd de totale HVAC met inbegrip van douches onder te brengen bij één firma per sporthal.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1: sporthal Luchtbal, Santiagostraat 2 – 2030 Antwerpen
  • Perceel 2: sporthal Linkeroever, Blancefloerlaan 183 – 2050 Antwerpen
  • Perceel 3: sporthal Kiel, Emiel Vloorstraat – 2020 Antwerpen

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het KB Plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

1) Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaat-rechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

2) De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten.

Gunningscriteria

Voor perceel 1 en perceel 2 (sporthal Luchtbal en sporthal Linkeroever):

  • Globale jaarprijs voor de onderhouds- en de herstellingswerken: 75 punten;
  • Winstmarge op wisselstukken: 15 punten;
  • Energiebeheersing: quotum aardgas: 10 punten.

Voor perceel 3 (sporthal Kiel):

  • Globale jaarprijs voor de onderhouds- en de herstellingswerken: 80 punten;
  • Winstmarge op wisselstukken: 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/1764 voor het onderhoud van de HVAC in de verschillende sporthallen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 1: sporthal Luchtbal in 2014   budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid
bij gunning
Perceel 2: sporthal Linkeroever in 2014   budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid
bij gunning
Perceel 3: sporthal Kiel in 2014   budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid
bij gunning
Perceel 1: sporthal Luchtbal in 2015, 2016 en 2017   budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Perceel 2: sporthal Linkeroever in 2015, 2016 en 2017   budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Perceel 3: sporthal Kiel in 2015, 2016 en 2017   budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-

Bijlagen

  • B1764_Bijlage_I_Procedure_ontsluiting_externe_leveranciers.doc
  • Bestek_1764_HVAC_sporthallen.doc