Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Bovenstaande opdracht zat in het verleden vervat in 3 aparte prijsvragen.
Deze huidige onderhoudscontracten werden beëindigd conform de bepalingen betreffende de looptijd bepaald in het bestek. Onderhavig besluit omvat het bestek ter vervanging van de voorgaande onderhoudscontracten.
Aangezien de technische uitrustingen van de verschillende sporthallen gelijkaardig zijn en, met het bijkomend doel het risico op Legionella-vorming te minimaliseren, is hier ook voor geopteerd de totale HVAC met inbegrip van douches onder te brengen bij één firma per sporthal.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het KB Plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
1) Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaat-rechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
2) De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten.
Gunningscriteria
Voor perceel 1 en perceel 2 (sporthal Luchtbal en sporthal Linkeroever):
Voor perceel 3 (sporthal Kiel):
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2013/1764 voor het onderhoud van de HVAC in de verschillende sporthallen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Perceel 1: sporthal Luchtbal in 2014 | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid |
bij gunning | |
| Perceel 2: sporthal Linkeroever in 2014 | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid |
bij gunning | |
| Perceel 3: sporthal Kiel in 2014 | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid |
bij gunning | |
| Perceel 1: sporthal Luchtbal in 2015, 2016 en 2017 | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- | |
| Perceel 2: sporthal Linkeroever in 2015, 2016 en 2017 | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- | |
| Perceel 3: sporthal Kiel in 2015, 2016 en 2017 | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |