2013_CBS_12950 - Lokale politie Antwerpen. Bestek GAC/2013/1995. Leveren van 20 elektrische stadsfietsen. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van 20 elektrische stadsfietsen voor lokale politie Antwerpen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1995 uitgeschreven.

Op 5 september 2013 werden volgende firma's aangeschreven:

• Fietsen De Geus, Geuzenstraat 39-41, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0885.207.647;
• Fietsen MB, Deurnestraat 15, 2640 Mortsel met ondernemingsnummer BE 0633.131.965;
• Fiets!, Vlaamse Kaai 20, 2000 Antwerpen;
• De Jonghe Fietsen, Bisschoppenhoflaan 641, 2100 Deurne met ondernemingsnummer BE 0400.852.894;
• Van Den Berghe nv, Industriepark Noord 24, 9100 Sint-Niklaas met ondernemingsnummer BE 0411.656.320;
• iBike bvba, Kernenergiestraat 71-73, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer BE 0829.967.632;
• Beno Trading bvba, Heistraat 78, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer BE 0833.336.403;
• Hobo-Bikes bvba, Kapelstraat 137, 2660 Hoboken met ondernemingsnummer BE 0478.709.450;
• MS Benelux bvba, Industriestraat 31, 1910 Kampenhout met ondernemingsnummer BE 0456.461.313;
• Aerts Action Bike, Kapellensteenweg 394, 2920 Kalmthout met ondernemingsnummer BE 0440.113.645;
• Lexpress, Hessenbrug 2, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0427.070.610;
• Kiels rijwielcenter, Boomsesteenweg 518, 2020 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0427.101.292.

 Op 1 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Fietsen MB, Deurnestraat 15, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer BE 0633.131.965;
• B2Bike bvba, Kernenergiestraat 71-73, 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0503.924.007;
• Jomasport bvba, Jan Moorkensstraat 72, 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0823.778.933;

• Garage GVK nv, Karel Uytroevenlaan 1, 2980 Zoersel, met ondernemingsnummer BE 0420.133.229.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 80 punten
• Prijs korf wisselstukken: 20 punten
• Waarborg: 20 punten
• Leveringstermijn: 10 punten
• Assistentie, herstelling en scholing: 20 punten
• Technisch concept: 60 punten
• Uitstraling, onderdelen en afmontage: 30 punten

De criteria prijs, prijs korf wisselstukken, waarborg en leveringstermijn werden beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. De criteria assistentie, herstelling en scholing, technisch concept en uitstraling, onderdelen en afmontage werden beoordeeld door de lokale politie Antwerpen.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 28 november 2013 met alle inschrijvers.

Op 3 en 5 december 2013 dienden alle inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minderuitgave van 2.420,00 euro inclusief btw (5,57%) ten opzichte van de initieel ingediende offerte.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Fietsen MB met 217,29 punten;

2. B2Bike bvba - basisofferte met 205,52 punten;

3. Jomasport bvba met 200,46 punten;

4. B2Bike bvba - variant 1 met 186,05 punten;

5. B2Bike bvba - variant 2 met 171,99 punten;

6. B2Bike bvba - variant 3 met 167,06 punten;

7. Garage GVK nv met 161,95 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.