Terug

2013_CBS_12910 - Verkiezingen 25 mei 2014 - Inschrijving burgers lidstaten Europese Unie op kiezerslijst. Europees Parlement. Collegiale brieven - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12910 - Verkiezingen 25 mei 2014 - Inschrijving burgers lidstaten Europese Unie op kiezerslijst. Europees Parlement. Collegiale brieven - Goedkeuring 2013_CBS_12910 - Verkiezingen 25 mei 2014 - Inschrijving burgers lidstaten Europese Unie op kiezerslijst. Europees Parlement. Collegiale brieven - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 25 mei 2014 vinden de verkiezingen voor het Europees Parlement plaats.

Met de omzendbrief van 21 oktober 2013 kregen de gemeentebesturen van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken de opdracht om de burgers van de lidstaten van de Europese Unie, met hoofdverblijfplaats in de gemeente, aan te schrijven om hen de kans te geven zich uiterlijk tegen 28 februari 2014 te registreren als EU-kiezer.

Voor de stad Antwerpen gaat het in totaal over +/- 30.000 EU-burgers die aangeschreven moeten worden.

De EU-burgers die in het verleden al een aanvraag ingediend hebben om ingeschreven te worden op de kiezerslijst voor de Europese verkiezingen en toen als kiezer werden erkend hoeven geen nieuwe aanvraag in te dienen; hun inschrijving op de kiezerslijst blijft behouden.

De omzendbrief van 21 oktober 2013 voorziet eveneens dat het college van burgemeester en schepenen, na controle van de kiesbevoegdheidsvoorwaarden, de inschrijving op de kiezerslijst erkent of weigert en betrokkene daarvan op de hoogte brengt. De lijsten met betrekking tot de goedkeuring of weigering van de inschrijvingen zullen op het college geagendeerd worden als B-punt.

Argumentatie

Het bestuursakkoord 2013-2018 van de stad Antwerpen voorziet dat er meer en meer werk moet gemaakt worden van de digitalisering.

Door de dienst ondernemen en stadsmarketing/klantenbeheer werden daarom de verschillende mogelijkheden om deze EU-burgers te bereiken onderzocht.

Het persoonlijk aanschrijven van alle EU-burgers is de meest gerichte, efficiënte en doeltreffende manier om deze doelgroep te bereiken.

Bij het hanteren van andere alternatieven zoals persbericht, digitale nieuwsbrief, artikel in De Nieuwe Antwerpenaar, verspreiden van affiches, ... blijft het bereik van de doelgroep beperkter.

Het elektronisch aanschrijven van deze doelgroep is nog geen haalbaar alternatief vermits de stad Antwerpen momenteel nog niet de beschikking heeft over de mailadressen van haar burgers.

Naar de toekomst toe is het de bedoeling om de betreffende doelgroep meer digitaal aan te spreken. Op verzoek van de stad Antwerpen is de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken aan het onderzoeken op welke manier het mogelijk is om de mailadressen van burgers in de rijksregister te laten opnemen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de collegiale brief goed waarbij de EU-kiezers worden aangeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de collegiale brief goed waarbij de inschrijving als EU-kiezer wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Het college keurt de collegiale brief goed waarbij de inschrijving als EU-kiezer wordt geweigerd.

Artikel 4

Het college keurt goed dat voor de verzending van de collegiale brieven aan de burgers de digitale handtekening van de burgemeester en de stadssecretaris zal gebruikt worden.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Verkiezingsdrukwerk
Aankoop en bedrukking enveloppen

NV Elep
Kerkhovensesteenweg 92
3920 Lommel

NBE 0401 326 315
BE18 0682 1412 1665

292,22 EUR

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB030201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1400

4005085946 

Handling drukwerk
Boes en Co
Azalealei 24
2170 Merksem

NBE 0465 398 377
BE73 4028 5587 6160

978,89 EUR

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB030201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1400

4005085947

Drukken brieven en formulieren door stadsdrukkerij

806,15 EUR

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB030201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1400

nvt