Topsportclub Topvolley Antwerpen vzw (Precura) is reeds enkele jaren op zoek naar een locatie voor het inrichten van hun clubsecretariaat, graag operationeel zo snel als mogelijk.
Deze club houdt haar trainingen en speelt haar competitiewedstrijden in de sporthal Arena. Het zou voor hen een zeer welgekomen mogelijkheid bieden om de conciërgewoning geheel of gedeeltelijk te kunnen gebruiken voor de inrichting van een secretariaat. Dit zal tevens een positieve invloed hebben op de verdere ontwikkeling en groei van deze club die in het kader van ondersteuning van topsport de volle steun geniet van de sportdienst en de schepen van sport.
Hierbij kan naar analogie tevens verwezen worden naar de Port of Antwerp Giants basket die ook trainingen houden in deze sporthal en er twee lokalen huren voor eigen gebruik mits de betaling van 5.364,00 EUR op jaarbasis (95 m²) of 56,00 EUR/m²/jaar.
Precura is bereid tot een overeenkomst mits betaling van een huursom. Aangezien het om een administratieve invulling gaat, kan hiervoor geen sportconcessie worden afgesloten. Om tot een beter overzicht van de nutskosten te komen, werden er tussenmeters geplaatst voor elektriciteit en water (gas niet aanwezig).
De gebruiksvergoeding die Precura zal betalen voor het gebruik van de conciërgewoning, is bepaald op de huidige toestand waarin het gebouw zich bevindt.
Precura zal de startinvesteringen voor eigen rekening nemen:
nieuwe voordeur ifv deftig ontvangst van leveranciers/sponsors/relaties vd club + nieuwe postbus (ifv secretariaatsactiviteiten van Topvolley Antwerpen).
De marktconforme verhuurwaarde van het volledige pand in de huidige staat bedraagt 630 EUR/maand of 7.560 EUR/jaar.
De bedrijfseenheid stadsbeheer bezorgde aan Precura alvast de flow in verband met advies werken in een concessie en vroeg een plan, lastenboekbeschrijving en meetstaat op van de werken die ze zullen uitvoeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurt de afspraken goed tussen AG Vespa en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en geeft opdracht deze verder uit te werken. Hierin werd een transparante afbakening goedgekeurd tussen taken en verantwoordelijkheden. Stad en AG VESPA krijgen het integrale beheer, alle taken en verantwoordelijkheden voor het eigen patrimonium.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurt goed om de voormalige conciërgewoning Arena (145 m²) , aan Arenaplein 1, 2100 Deurne ter beschikking te stellen aan Topvolleyclub Precura tegen een marktconforme vergoeding.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| AG VESPA, in samenspraak met SB | Opmaken van een contract met Topvolleyclub Precura volgens voorwaarden gesteld door stadsbeheer. |
| AG VESPA | Het opmaken van een plaatsbeschrijvende staat bij begin gebruik. |
| CS | De werken die Precura wil uitvoeren, in samenwerking met stadsbeheer, evalueren en adviseren. |