Terug

2013_CBS_12959 - Bestek GAC/2013/2186 - Bedeling stadsmagazine. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12959 - Bestek GAC/2013/2186 - Bedeling stadsmagazine. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_12959 - Bestek GAC/2013/2186 - Bedeling stadsmagazine. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Selectiecriteria

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver

Niet van toepassing.

Technische bekwaamheid van de inschrijver

Een lijst van minstens drie van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. Onder gelijkaardige opdrachten wordt begrepen: het bedelen van een magazine of krant met een minimumoplage van 50.000 exemplaren, het bedelen van een magazine of krant met verschillende versies op basis van postcode. In de lijst wordt vermeld:

o          de opdrachtgever (met gegevens van contactpersoon);
o          het begin en einde van de uitvoering;
o          beknopte omschrijving van de opdracht;
o          de kostprijs en oplage.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

70

 

De inschrijver geeft zijn eenheidsprijs voor de bedeling van het stadsmagazine. De oplage bedraagt ongeveer 80.000 exemplaren per editie, waarvan 62.000 exemplaren op adres verdeeld worden. Deze bedeling vormt het voorwerp van de opdracht.

De prijs voor de bijkomende exemplaren wordt berekend door het product te maken van de eenheidsprijs en het aantal exemplaren (1.000).
De totaalprijs wordt berekend door de som van beide prijzen te nemen.

Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Kwaliteit

30

 

De kwaliteit wordt bepaald op basis van de dienstverlening en de klachtenbehandeling. De inschrijver stelt voor beide aspecten een plan van aanpak op.

Het plan van aanpak inzake dienstverlening wordt een score op 20 punten gegeven, beoordeeld volgens volgende schaal:

• uitstekend = 20
• zeer goed = 16
• goed = 12
• onvoldoende = 8
• slecht = 4
• zeer slecht, niet beantwoord = 0

Het plan van aanpak inzake klachtenbehandeling wordt een score op 10 punten gegeven, beoordeeld volgens volgende schaal:

• uitstekend = 10
• zeer goed = 8
• goed = 6
• onvoldoende = 4
• slecht = 2
• zeer slecht, niet beantwoord = 0

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Aanleiding en context

Het is de ambitie van de stad Antwerpen om elke Antwerpenaar zo goed mogelijk te informeren. Digitale communicatie is daarbij de norm. Doelstelling is dat elke gebruiker op een gepersonaliseerde en zo relevant mogelijke manier digitaal toegang tot de stad Antwerpen heeft - om zich te informeren, diensten en producten aan te vragen, zich te laten inspireren of in conversatie te gaan met de stad  Antwerpen - waar, wanneer en hoe hij het wil. De groep ontwikkelt daarvoor een centraal digitaal platform.

Waar nodig kan de groep overwegen om afgeleide communicatie in te zetten. Het principe is dat, pas wanneer een bepaalde boodschap specifieke groepen niet bereikt via digitale communicatie, er wordt gedacht aan andere communicatiekanalen. Printcommunicatie is dus een afgeleide communicatievorm van digitale communicatie.

In mei 2014 start de stad Antwerpen met een maandelijks magazine gericht op 65-plussers. Het magazine wordt via postabonnement verspreid en in beperkte mate aangevuld met een distributienetwerk. Inhoudelijk richt het magazine zich op het stadsbrede beslist beleid, dienstverlenende berichten en districtsinformatie die op een enthousiasmerende, duidelijke en eenvoudige manier gebracht worden. Aantallen, bedeling, inhoud worden voortdurend geëvalueerd en bijgestuurd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/2186 voor "bedeling stadsmagazine" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Bedeling stadsmagazine

 

budgetplaats: 5312500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050101A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400
mits goedkeuring van budgetopmaak door hogere overheid 

Met orderbons

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Bedeling stadsmagazine

 

budgetplaats: 5312500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050101A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800
mits goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid

Met orderbons

 


Bijlagen

  • 2186_Bedeling_stadsmagazine_Bijlage_C_Inventaris.xls
  • 2186_Bedeling_stadsmagazine_Bestek.doc