De totale uitgave bedraagt 600.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting:
Op budgetpositie 33000_12506 zal voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Verhuizing afdelingen en diensten - Gunning - Goedkeuring | college | 23 december 2011 | 2011_CBS_16715 |
| Open offerteaanvraag LPA/2013/1113 - Verhuizing afdelingen en diensten - Goedkeuring | college | 27 september 2013 | 2013_CBS_09447 |
Een aantal afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen dienen de volgende jaren te verhuizen naar een nieuwe locatie. De verhuisopdracht omvat het verhuizen van kantoormeubilair en bijhorende kantooruitrusting, de inhoud van de kasten, burelen en archieven, informaticamateriaal en specifiek materiaal.
De Lokale Politie Antwerpen heeft een contract voor de verhuis van verschillende afdelingen en diensten dat op 31 december 2013 ten einde loopt. De Lokale Politie Antwerpen wenst opnieuw een overeenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 januari 2014 en eindigend op 31 december 2017.
De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor samen te werken met een verhuisfirma. Hiervoor werd een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking LPA/2013/1113 uitgeschreven.
Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking uitgeschreven.
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| Servaes Services bvba | Louizalaan 132, 1050 Brussel |
| Gosselin Moving | Belcrownlaan 23, 2100 Deurne |
| Hoeks Verhuizingen | Christoffel Plantijnstraat 6, 3920 Lommel |
| Team Relocations NV | Leuvensesteenweg 518, 1930 Zaventem |
| Actimovers nv | Tielemansstraat 2, 1020 Brussel |
Volgende inschrijvers zijn uitgesloten of hun inschrijvingen bevatten essentiële tekortkomingen en werden dus niet geselecteerd:
| Firma | Adres |
| Team Relocations NV | Leuvensesteenweg 518, 1930 Zaventem |
| Actimovers nv | Tielemansstraat 2, 1020 Brussel |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden aan de geselecteerde inschrijvers volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs/80 | Plan van aanpak/20 | Totaal/100 |
| Servaes Services bvba | 80 | 16,8 | 96,8 |
| Gosselin Moving | 74,3 | 13,7 | 88 |
| Hoeks Verhuizingen | 56,5 | 20 | 76,5 |
De firma Servaes Services bvba diende de voordeligste regelmatige offerte in. De verhuizing van afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Servaes Services bvba, Louizalaan 132, 1050 Brussel, ondernemingsnummer BE0476.009.781, tegen 150.000,00 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2014 of een totaal van 600.000,00 (btw inbegrepen) voor vier dienstjaren.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Het college keurt goed dat een raamovereenkomst gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 voor verhuizing van de afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Servaes Services bvba, Louizalaan 132, 1070 Brussel, ondernemingsnummer BE0476.009.781
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| verhuizing afdelingen en diensten Lokale Politie Antwerpen |
600.000,00 EUR (btw inbegrepen) zijnde: 150.000,00 EUR (btw inbegrepen) per dienstjaar
|
budgetplaats: NR Voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
volgt later |