2013_CBS_12991 - Brabo 2 - Plan van aanpak centraal infopaviljoen Franklin Rooseveltplaats - Goedkeuring

Op 11 oktober 2013 is er op het niveau van de Vlaamse regering een afsprakennota Brabo 2 uitgewerkt. Hierin wordt er 600.000,00 EUR gereserveerd voor de realisatie van het centrale infopaviljoen.

Dit budget bevat alle kosten nodig om het infopaviljoen te realiseren (wedstrijdpremie, erelonen, investeringskost, inrichting, meubilair, technieken, ontwerpkosten, btw), te onderhouden en te gebruiken (verbruikskosten) gedurende de volledige looptijd van de werken aan de Noorderlijn. Een eerste raming van deze kosten ziet eruit als volgt.

Het budget van 600.000,00 EUR komt pas ter beschikking bij de aanstelling van het aannemersconsortium voor Brabo 2. Daarom zal ondernemen en stadsmarketing via een interne kredietaanpassing inkomsten en uitgaven voorzien om de geraamde uitgaven voor het ontwerp te prefinancieren.

Voor het ontwerp op basis van raamcontract 2012/1141 ‘wedstrijdpool’ worden volgende uitgaven voorzien.

Door mee in te zetten op een commerciële invulling, zowel intern (horeca of winkel) als extern (reclame), wordt er mogelijks een financiële return gerealiseerd. Deze middelen worden gebruikt voor de uitbating van het infopaviljoen gedurende de volledige looptijd van de werf. De stad bekijkt in overleg met de bedrijfseenheid stadsbeheer de realisatie van deze commerciële invulling.

In uitvoering van de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst is in het najaar van 2011 de werkgroep communicatie Brabo 2 opgericht. Deze werkgroep wordt voorgezeten door de nv BAM. De stad Antwerpen coördineert tijdens de voorbereidingsfase de concrete communicatieacties. Andere leden van de werkgroep zijn De Lijn en het Vlaamse Agentschap Wegen en Verkeer.

Het communicatieteam Masterplan 2020 dat na de collegebeslissing van 18 november 2011 (jaarnummer 15513) werd opgericht, neemt de coördinatie van de communicatie over Brabo 2 op.

Communicatie Brabo 2 in de voorbereidingsfase

Samen met de werkgroep communicatie Brabo 2 werkte het communicatieteam Masterplan 2020 in de loop van 2012 een communicatieplan op hoofdlijnen uit. Dit werd op 25 mei 2012 (jaarnummer 5255) goedgekeurd door het college. Dit plan werd meteen ook geconcretiseerd met het informatietraject rond de kennisgeving van de project-MER Brabo 2 begin 2012 en met het communicatie- en consultatietraject rond het Operaplein op 22 juni 2012 (jaarnummer 6489).

In de loop van 2013 bereidde het communicatieteam Masterplan 2020 samen met de werkgroep communicatie Brabo 2 een nieuw communicatietraject voor om de plannen en de minderhinderaanpak voor Brabo 2 toe te lichten aan het brede publiek, de Antwerpse bedrijven en de verschillende belangengroepen.

Communicatie vanaf de uitvoeringsfase

Op 15 november 2013 (jaarnummer 11496) bevestigde het college dat de stad haar trekkende communicatierol ook in de uitvoeringsfase verder zet.

Om tijdens de uitvoeringsfase de bewoners, ondernemers, bezoekers en openbaarvervoergebruikers op en rond de werf Noorderlijn op een goede manier te informeren, is er nood aan een infopaviljoen gedurende de volledige looptijd van de werken.

Mogelijke functies infopaviljoen

Dit paviljoen kan dienst doen als infopunt voor alle Brabo 2-partners (De Lijn, het Agentschap Wegen en Verkeer en de stad Antwerpen), als ontvangstruimte, als kantoorlocatie voor de communicatiemedewerkers binnen Brabo 2 en als tentoonstellingsruimte voor archeologie.

Daarnaast biedt het infopaviljoen ruimte voor een commerciële uitbating tijdens de werken (tijdelijke winkel of horeca). Dit heeft twee voordelen, een dergelijke uitbating trekt bezoekers aan en het genereert een financiële return voor het hele project. Er wordt ook bekeken of het mogelijk is om naast de eigen communicatie over de werken ook externe communicatie (affichage) aan te trekken.

Locatie

In het ontwerp van Manuel de Solà Morales voor de Franklin Rooseveltplaats zijn er 2 footprints voor toekomstige bebouwing voorzien. De grootste van deze footprints ligt zeer centraal tijdens de werken. Ze is 360m² groot en ze is zowel in de huidige als de toekomstige werking van de Franklin Rooseveltplaats niet gereserveerd voor busbewegingen. Bovendien staat hier nu een gebouw van De Lijn, waardoor alle nodige technieken aanwezig zijn. Het is dan ook een ideale locatie voor de inrichting van een tijdelijk infopaviljoen.

Kwaliteitseisen

Idealiter vat het tijdelijke infopaviljoen het ambitieniveau van het project Operaplein en Franklin Rooseveltplaats. Het zou dan ook een visueel aantrekkelijk gebouw moeten zijn met een hoge zichtbaarheid vanaf de Leien en op de Franklin Rooseveltplaats. Tegelijk zou het tijdelijke gebouw uitstekend zicht kunnen bieden op de werf en op de archeologiewerken, die ter hoogte van de Kipdorpbrug zullen plaatsvinden. Ten slotte dient het gebouw ook te voldoen aan alle standaardnormen op het vlak van gebruikscomfort voor alle geplande functies.

Om deze kwaliteitseisen te realiseren, wenst de stad een architect aan te stellen die in samenwerking met het aannemersconsortium van Brabo 2 dit infopaviljoen op de overeengekomen termijn zal realiseren. De samenwerking met de gekozen architect wordt mee opgenomen in het terechtwijzend bericht dat aan de kandidaat-aannemers wordt verstuurd eind maart 2014.

Voor de aanstelling van de architect doet de stad een beroep op het raamcontract 2012/1141 ‘wedstrijdpool’. In samenspraak met de stadsbouwmeester zijn de volgende drie architecten geselecteerd (zie bijlage voor het selectieverslag):

• Van Belle & Medina Architects bvba;
• Office Kersten Geers David Van Severen Architects bvba;
• NU architectuuratelier.

Voor het ontwerp en de bouw van het infopaviljoen is er een plan van aanpak en een projectdefinitie opgemaakt (zie bijlage). Het voorgestelde plan van aanpak en de projectdefinitie werden voorbereid in samenwerking met de stadsbouwmeester en de bedrijfseenheden stadsbeheer/projectbureau en ondernemen en stadsmarketing/masterplan 2020.

AG Stadsplanning staat in voor de begeleiding van de selectieprocedure van de architect. Na de gunning van de opdracht zal de dienst stadsbeheer/gebouwen/projectbureau bouw het contract afsluiten met de architect en instaan voor de begeleiding van de volledige studieopdracht van de architect, gaande van ontwerp en bestek tot uitvoering. Hiervoor vraagt de stad dat de Brabo 2-partners het voorziene budget voor het infopaviljoen in beheer geven aan de stad. De Brabo 2-partners hebben hiermee ingestemd tijdens de stuurgroepvergadering van 12 december 2013. De stad, of één van haar dochters, zal optreden als bouwheer voor de realisatie van het infopaviljoen. Het voor de opdracht Brabo 2 geselecteerde aannemersconsortium staat in voor de bouw van het infopaviljoen gedurende de looptijd van de werken Brabo 2 die geschat zijn op maximum vier jaar.