Antwerp-ITCCO heeft voor 2014 een evenwichtige begroting opgesteld van net geen € 350.000,00. In annex 1 van het ondernemingplan is de begroting voor het komende jaar terug te vinden.
Antwerp-ITCCO maakt gebruik van de inkomstenmatrix. Minstens vijf soorten inkomstenbronnen worden aangesproken ter financiering van het ondernemingsplan: overheidssubsidies, financiële partnerships met bedrijven, financiering door stichtingen, deelnemen aan projectoproepen en inkomsten uit eigen activiteiten en opleidingen.
Naast bestaande overeenkomsten met de huidige partners, werkt Antwerp-ITCCO aan financiële samenwerkingsverbanden met minstens tien andere bedrijven en drie stichtingen.
Intussen werden ook subsidiedossiers ingediend bij de POD DO (Programmatorische Overheidsdienst Duurzame Ontwikkeling, nu Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling), de Nationale Loterij (projectoproep Duurzame Ontwikkeling) en de Vlaamse Overheid. De goedkeuring van deze dossiers wordt ten laatste begin 2014 verwacht.
Voor de stad Antwerpen beperkt de kost zich tot het inbrengen van drie gedeelde werkplekken voor de projectmedewerkers, inclusief de bijhorende faciliteiten (telefonie, internet, print- en kopieermogelijkheden, vergaderzalen) en de ondersteuning vanuit de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing aan de opmaak van het ondernemingsplan. De overige projectkosten (lonen van de andere projectmedewerkers, kosten voor communicatie, ontwikkelingskosten opleidingen, kosten voor de netwerkmomenten) worden gedragen door de andere partners. Antwerp-ITCCO moet ook zelf instaan voor de kosten verbonden aan het gebruik van de overige faciliteiten van de stad Antwerpen die niet door het collegebesluit worden toegekend.
Hoewel er geen rechtstreekse financiële gevolgen voor de stad zijn, houdt dit besluit wel een inbreng in natura (voor de werkplekken) in, vermeerderd met een halftijdse loonkost van een consulent communicatie die het project ondersteunt. De terbeschikkingstelling van een werkplek wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer (het voormalige patrimoniumonderhoud) geraamd op € 12.500,00 per jaar per werkplek. Vermits de werkplekken niet voltijds en exclusief gebruikt worden, blijven de werkplekken beschikbaar binnen het concept van werkplekdelen van Den Bell, en ligt de werkelijke kost dus een stuk lager.
Het nieuwe bestuursakkoord 2013 – 2018 stelt onder punt 268 “In samenwerking met de diamantsector vechten we voor de internationale erkenning van Antwerpen als hoofdstad voor de handel in diamant. De stad verdedigt hiertoe de belangen van de diamantsector op andere bestuursniveaus, het centraal stellen van compliance en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en legt daarvoor de brug naar de andere belangrijke economische sectoren in Antwerpen. De verdere uitbouw van het VN-opleidingscentrum voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen in Antwerpen is hiertoe één van de instrumenten.”
Na een jaar van intense voorbereiding werd Antwerp-ITCCO (Antwerp International Training Center on Corporate Opportunities) op 29 maart 2012 opgericht als stichting van openbaar nut. De stichtende leden -die tevens de raad van bestuur vormen- zijn AWDC (Antwerp World Diamond Centre), het Fonds voor de Diamantnijverheid, CIBJO (International Jewellery Confederation, Milaan) en UNITAR (United Nations Institute for Training and Research, Genève). De stad Antwerpen en de Vlaamse Overheid zijn mede-initiatiefnemers en waarnemer in de raad van bestuur.
Bij de oprichting van de stichting werden, samenvattend, volgende doelen bepaald:
Op de raad van bestuur van 27 februari 2013 werd een manager aangesteld door AWDC. In nauw overleg met de permanente leden van de raad van bestuur, de stad Antwerpen, de Vlaamse Overheid en UNITAR werd -na een grondige evaluatie en definitieve goedkeuring van het financieel- en werkingsverslag 2012- de werking van Anewerp-ITCCO heropgestart.
Meer dan 25 verschillende stakeholders, lokaal en internationaal, werden sindsdien bevraagd over hun visie op de toekomst van Antwerp-ITCCO. Iedereen pleitte voor een verbreding. Na een gemeenschappelijke stakeholdersmeeting werd, naast diamant, het overleg opgestart met 5 andere, economisch zeer belangrijke, sectoren in Antwerpen: de haven, (petro-)chemie (focus op BlueChem), mode, hout en koffie. Deze 6 sectoren hebben, naast hun strategisch belang voor Antwerpen, ook gemeenschappelijk dat ze een wereldwijd vertakte productie- en handelsketen hebben. Antwerp-ITCCO verkreeg volledige financiële autonomie ten opzichte van UNITAR en het voor Antwerp-ITCCO voorziene huis Roodenborch werd, om een snelle en kostefficiënte doorstart te kunnen verzekeren, ingeruild voor een werkruimte op Den Bell.
Op 28 juni 2013 (jaarnummer 9491) nam het college kennis van de vraag tot ondersteuning van Antwerp-ITCCO bij het opstellen van een ondernemingsplan door het ter beschikking stellen van een aantal werkplekken met bijhorende faciliteiten op Den Bell voor de manager en maximaal twee stagiairs. Deze ondersteuning wordt gegeven tot eind december 2013.
In augustus 2013 kreeg de general manager versterking van een halftijdse medewerker vanuit de stadsadministratie en in september 2013 vervoegde ook een stagiair van het Flanders Trainee Programme, gefinancierd door de Vlaamse Overheid, het team. Ze organiseerden een reeks activiteiten, starten de externe communicatie op en bereiden het nieuwe ondernemingsplan voor, dat nu aan het college wordt overgemaakt.
Antwerp-ITCCO heeft zijn acties bepaald op basis van stakeholderbevragingen bij het bedrijfsleven, de stad Antwerpen, het middenveld en de academische wereld.
Er blijkt nood aan een netwerk waar de vele verscheidene initiatieven in de stadsregio efficiënt en effectief met elkaar worden verbonden; een platform voor overleg en communicatie en voor uitwisseling van kennis en informatie. Er is tevens nood aan specifieke vormingen en er is te weinig aandacht voor externe communicatie.
Antwerp-ITCCO, ontstaan in de schoot van de Antwerpse diamantsector, wil zich daarom positioneren als netwerkorganisatie, facilitator en platform dat de vele kwaliteitsvolle initiatieven in het kader van duurzame ontwikkeling en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) in Antwerpen -zowel van het bedrijfsleven, de stad, het middenveld als de academische wereld- wil ondersteunen en versterken. Antwerp-ITCCO zal daarom, in samenwerking met al deze actoren, een breed gedragen regionaal netwerk creëren, hen een platform aanbieden voor kennis- en ervaringsuitwisseling, praktijkgerichte vorming en opleidingen organiseren en kwaliteitsvolle informatie verstrekken. Tot slot zal Antwerp-ITCCO de bestaande Antwerpse expertise en best practices via de link met UNITAR internationaal promoten en grotere bekendheid te geven.
De kernthema’s van Antwerp-ITCCO zijn duurzame ontwikkeling, maatschappelijk verantwoord ondernemen, bedrijfsethiek, goed bestuurlijk beleid en sociaal ondernemerschap.
Antwerp-ITCCO kiest voor duidelijke doelstellingen in een haalbaar stappenplan en op basis van een realistisch budget.
Het ondernemingsplan van Antwerp-ITCCO definieert 5 doelstellingen:
1. Draagvlak verbreden: organiseren van netwerkactiviteiten, zowel binnen het bedrijfsleven, de stadsdiensten, het middenveld en de academische wereld als tussen elk van deze actoren (multi-actornetwerk) wat moet resulteren in versterking van expertise. De uitwisseling van kennis tussen het bedrijfsleven, de academische wereld, het middenveld en de overheid gebeurt momenteel onvoldoende binnen de bestaande netwerken die zich beperken tot één of twee van deze groepen.
2. Kennis opbouwen en delen: praktijkgerichte kennis opbouwen, structureren en gemakkelijk toegankelijk maken.
3. Vorming aanbieden: organiseren van vormingen op maat van ondernemingen en het bedrijfsleven.
4. Versterken van externe communicatie
5. Haalbaarheidsstudies voorbereiden
Sinds september 2013 beschikt Antwerp-ITCCO over een klein maar gemotiveerd team:
Dit team wordt inhoudelijk en in functie van internationale netwerking concreet ondersteund door een team van UNITAR-medewerkers in Genève.
Voor 2014 heeft de Vlaamse Overheid reeds een toezegging gedaan voor het opnieuw ter beschikking stellen van minstens twee stagiairs aan Antwerp-ITCCO (via het Flanders Trainee Programme).
Via het Project MVO van Universiteit Antwerpen kan Antwerp-ITCCO beroep doen op studenten in het kader van een stage.
Ter versterking van de knowhow van het team wordt een netwerk uitgebouwd van kennispartners met naast opleidingsinstellingen van de bedrijfssectoren (zoals APEC of HRD Academy) ook Antwerp Management School en de Universiteit Antwerpen.
Masterthesissen en doctoraatsthesissen kunnen in samenwerking met academische instellingen voor relevante kennis zorgen.
Antwerp-ITCCO wordt bestuurd door een Raad van Bestuur (Board of Directors) die de stichtende leden omvat en die minstens één keer per jaar samenkomt om haar goedkeuring te geven aan het jaarlijkse ondernemingsplan en het hieraan gekoppeld budget. Naast een vertegenwoordiger van de Vlaamse Overheid, zetelt ook de schepen voor diamant namens de stad Antwerpen als waarnemer in de raad van bestuur (collegebesluit 20130705_CB_06826). Het opstellen van het ondernemingsplan gebeurt door het team in nauw overleg met het Adviescomité (Steering Committee). Het adviescomité bestaat uit sectorale en academische MVO- experten uit de Antwerpse regio.
Jaarlijks organiseert Antwerp-ITCCO een bijeenkomst van de Raad van Belanghebbenden (Board of Stakeholders), die bestaat uit vertegenwoordigers van het bedrijfsleven, de stadsadministratie, het middenveld, en de academische wereld uit de Antwerpse regio. Zij geven, als klankbord, feedback op het jaarlijks ondernemingsplan.
In 2014 wil Antwerp-ITCCO de statuten van de stichting actualiseren.
De huidige en toekomstige uitdagingen waar Antwerpen als stadsregio in een geglobaliseerde wereld voor staat zijn niet te overschatten. Antwerp-ITCCO is daarom van strategisch belang en is een investering in de duurzame toekomst van de Stad en haar inwoners (‘futureproofed city’): via het inzetten op duurzame ontwikkeling, MVO, bedrijfsethiek en Corporate Governance helpt Antwerp-ITCCO de welvaart en het welzijn voor de toekomstige generaties veilig te stellen en de competitiviteit van bedrijven en andere actoren in de Antwerpse regio te versterken in het co-creëren van een Unique Selling Proposition in de economische markt en de samenleving.
De stad Antwerpen is vragende partij om duurzame ontwikkeling sterker te verankeren in het stedelijk weefsel en meer specifiek bij de ondernemingen in de Antwerpse regio. Antwerp-ITCCO ziet de nood aan het samenbrengen van de expertise van de overheid, het middenveld en het bedrijfsleven met de bedoeling elkaar te inspireren en wederzijdse vooroordelen weg te werken.
Antwerp-ITCCO zal daarom als platform en netwerkorganisatie in Antwerpen de bestaande initiatieven op vlak van duurzame ontwikkeling en MVO (van de stad, het bedrijfsleven, de academische wereld en het middenveld) met elkaar verbinden en ze verbreden en versterken.
Antwerp-ITCCO brengt als enige organisatie in de stad zowel de vlag, het opleidingscertificaat, het wereldwijde netwerk en de internationale expertise van de Verenigde Naties naar Antwerpen door de structurele samenwerking met het United Nations Institute for Training and Research (UNITAR) in Genève. UNITAR maakt deel uit van de Raad van Bestuur van Antwerp-ITCCO en staat Antwerp-ITCCO bij met personeel, knowhow en internationale uitstraling.
Naast de rechtstreekse band met UNITAR investeert Antwerp-ITCCO ook in de netwerking met andere VN-instellingen in Genève en New York zoals de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), UNEP, UNRISD, enzovoorts. Deze directe link met de VN, die verder gaat dan enkel het bedrijfsleven, maakt Antwerp-ITCCO uniek ten opzichte van andere duurzaamheidsinitatieven. Daarenboven zullen de lokale initiatieven en kennis verbonden worden met de beleidsbepalende internationale platformen en strategieën, zoals UN Global Compact (in samenwerking met het Belgisch Netwerk), en de Post 2015 Agenda (opvolger van de Millennium Development Goals).
Antwerp-ITCCO is een stichting en maakt als stichting deel uit van een uitgebreid netwerk van stichtingen waaronder de Koning Boudewijn Stichting, het Belgisch Netwerk van Stichtingen en het European Foundation Centre (EFC). Daardoor beschikt Antwerp-ITCCO over een uniek kwaliteitsvol netwerk, anders dan de bestaande MVO-netwerken in Vlaanderen, dat kan worden ingezet voor financiering, kennisopbouw en internationale netwerking.
Antwerp-ITCCO zal de in Antwerpen aanwezige duurzaamheidsexpertise inventariseren en extern valoriseren. Het gaat om de duurzaamheidsexpertise van zowel de bestaande sectorale opleidingsorganisaties (zoals APEC of HRD Academy), de hogescholen en de academische instellingen, zoals Antwerp Management School en Universiteit Antwerpen.
Antwerp-ITCCO wil Antwerpse duurzaamheidsexpertise via internationale communicatie promoten en zichtbaar maken in de internationale media. In de eerste plaats heeft dit een positieve impact op de reputatie en concurrentiepositie van het Antwerpse bedrijfsleven. Vervolgens maakt een duidelijke profilering op en toepassing van MVO bedrijven ook aantrekkelijker voor huidige en toekomstige werknemers.
De werking en initiatieven van Antwerp-ITCCO zullen sterk bijdragen aan de internationale stadsmarketing van de stad Antwerpen als duurzame stad, en zullen de nodige (nationale en internationale) experts en congresbezoekers naar Antwerpen halen. Dit zal ongetwijfeld een sterke economische return opleveren voor de Antwerpse regio. Hiervoor zal nauw samengewerkt worden met de dienst toerisme en congres.
Het ondernemingsplan van Antwerp-ITCCO werd reeds intern besproken op het directiecomité van ondernemen en stadsmarketing. Hierbij werden de volgende adviezen voor het 'ondernemingsplan' geformuleerd.
Artikel 195 $1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Zonder afbreuk te doen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, kunnen de gemeenten verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen voorzover die verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk niet belast worden met de verwezenlijking van welbepaalde taken van gemeentelijk belang.
Het college neemt kennis van het Ondernemingsplan 2014-2018 van Antwerp-ITCCO.
Het college beslist de verlenging goed te keuren van de terbeschikkingstelling van drie werkplekken en bijhorende faciliteiten binnen het administratief complex van de stad Antwerpen, Francis Wellesplein 1, Antwerpen aan de opdrachthouder en zijn medewerkers voor de verdere uitbouw van Antwerp ITCCO.
Het college beslist goed te keuren dat de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing het project verder ondersteunt voor een periode van één jaar (tot eind 2014).
Het college beslist goed te keuren dat Antwerp ITCCO een jaarlijks voortgangsrapport dient over te maken aan het college, zodat jaarlijks de verlenging van de ter beschikking stelling van de werkplekken en het personeelslid geëvalueerd kan worden.