2013_CBS_12965 - Bestek GAC/2013/1720 - Raamovereenkomst voor overzicht en inzage in publicaties over Antwerpen in gedrukte media. Gunning - Goedkeuring

De geraamde uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017. Met Mediargus is afgesproken dat stad Antwerpen het centrale aanspreekpunt is voor de facturatie. Er wordt jaarlijks één centrale factuur voor de groep stad Antwerpen aangemaakt.

Voor 2014 moet het nodige budget bij de bedrijfseenheid OS gecentraliseerd worden via een interne krediet aanpassing. Voor de daarop volgende jaren zal dit bij budgetwijziging 2014 verschoven worden in het meerjarenplan.

Naar aanleiding van de opmerking van Inspectie Financiën wordt in bijlage een verduidelijking opgenomen met betrekking tot de verdeelsleutel (inzake facturatie) over de verschillende entiteiten.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het sluiten van een raamovereenkomst voor overzicht en inzage in publicaties over Antwerpen in gedrukte media (knipselkrant) werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1720 uitgeschreven. Op 21 november 2013 diende de volgende firma een offerte in: Mediargus nv, Barastraat 175, 1070 Brussel (Anderlecht), met ondernemingsnummer: BE 0466.787.259.

Mediargus voldoet aan de gestelde eisen om tot de procedure te worden toegelaten.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte is voor de gunning enkel beoordeeld op prijs. De inschrijver heeft prijzen opgegeven voor de abonnementen op de knipselkrant voor:

• de persdienst van stad Antwerpen
• stad Antwerpen Nieuwe Antwerpenaar
• lokale politie Antwerpen
• stedelijk onderwijs Antwerpen
• gemeentelijk autonoom parkeerbedrijf Antwerpen
• havenbedrijf Antwerpen
• OCMW Antwerpen
• district Merksem.

Tijdens de onderhandelingen is intern verder gezocht naar besparingen. Omdat het gebruik van het abonnement voor DNA laag is in verhouding tot de kosten, is aan Mediargus gevraagd om dat abonnement uit het nieuwe contract te halen. Hiermee is de inschrijver akkoord gegaan.

In de tabel hieronder is de totaalprijs inclusief BTW van alle abonnementen (exclusief DNA) op jaarbasis opgenomen.

Dankzij de onderhandelingen en de voorafgaande marktverkenning is het contract gesloten tegen betere inhoudelijke voorwaarden en tegen een betere prijs.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.