2013_CBS_12956 - Bestek GAC/2013/2101 - Het uitbaten van een fietsatelier in den Bell. Gunning - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Kostprijs voor de dagelijkse permanentie
Beoordeling op 40 punten
De kostprijs voor de dagelijkse permanentie (tussen 8 uur en 13 uur, inbegrepen normale pauzes) tijdens openingsuren van Den Bell (normaal 220 dagen, ma-vrij)

1

Levanto

Voorgestelde score is prijsstijging van bijna 12% tegenover 2013 en is 80% van een voltijds equivalent gemiddeld D arbeider contractueel binnen de stad (voor een 5/8e opdracht). De prijs wordt als overdreven en niet duidelijk verantwoord/ gemotiveerd aanzien.

20

Gunningscriterium nr. 2: Materiaalkost van fiets gerelateerde producten
Beoordeling op 10 punten
De materiaalkost van fiets gerelateerde producten (een korf van) die mogelijk aangeboden worden aan klanten (bij uitvoering mogen natuurlijk ook nog andere producten aangeboden worden). Enkel de kostprijs voor een:
o Fietsbel
o Standaard stadsfiets binnenband 28 inch, normaal ventiel
o Een paar standaard pedalen met reflectoren (zonder cranck)
o Kostprijs van een eenvoudige standaard fietsstander (‘pikkel’)
o Kostprijs van een buitenband voor een mountainbike 26 inch

1

Levanto

De voorgelegde prijzen lijken zeer gunstig in vergelijking met de prijzen van het raamcontract SB/VC en gepubliceerde prijzen op internet. Enige terughoudendheid in de discussie omwille van de kwaliteitsgarantie maar gezien het basiskarakter van de producten is dit risico aanvaard.

10

Gunningscriterium nr. 3: Geraamde duur van een aantal verwachtte herstellingen
Beoordeling op 15 punten
De geraamde duur van een aantal verwachtte herstellingen (een korf van) (bij uitvoering van een individuele herstelling kan dit natuurlijk verschillen) in minuten uitgedrukt:
o Vervangen van een standaard remkabel vooraan voor standaardremmen
o Afregelen van een standaard achter ‘derailleur’, 5 versnellingen
o Vervangen van een standaard binnenband vooraan eenvoudige damesfiets o Herstellen van een lekke achterband (“plakken”) van een mountainbike
o Plaatsen van een standaard voor en achterlicht op een damesfiets (aansluiten op aanwezige dynamo)

1

Levanto

De opgegeven tijden zijn zeer gunstig maar lijken niet realistisch. Maar dit hangt af van wat is inbegrepen (intake/stockeren). In de onderhandelingsgesprekken is aangenomen 1 fiets per 30 minuten alles inbegrepen (10 fietsen/5 uur). Aan de opgegeven tijden zouden we aan geraamd 15 tot 25 fietsen per dag komen.

12

Gunningscriterium nr. 4: Garantie van permanentie
Beoordeling op 10 punten
Beschrijving van hoe de dienstverlener de permanentie kan garanderen (ziekte, verlof…).

1

Levanto

Door de verminderde openingsuren is het eenvoudiger om de permanentie te garanderen. Op basis van huidige werking schatten we in dat het voorstel realistisch is.

10

Gunningscriterium nr. 5: Rapportage
Beoordeling op 5 punten
Beschrijving van hoe de dienstverlener de uitgevoerde werken kan rapporteren.

1

Levanto

De voorgestelde tool ziet er zeer goed uit. Het is echter niet duidelijk of dit wel bruikbaar doorgegeven kan worden voor opvolging aan facility. Er is dus enige twijfel (ook al wordt wel gemeld dat voldaan zal worden aan de gestelde eisen)

3

Gunningscriterium nr. 6: Klachten en compensatie
Beoordeling op 5 punten
Beschrijving van hoe de dienstverlener zal omgaan met klachten en de wijze van compensatie.

1

Levanto

Er is een verwijzing naar interne opvolging. Er is echter geen aanduiding naar ‘rapportering’ van klachten aan facility, compensatie/ genoegdoening voor de eindklant of een percentage goede werken dan wel tevredenheidsmeting.

1

Gunningscriterium nr. 7: Duurzame werking
Beoordeling op 15 punten
Beschrijving van hoe de dienstverlener zorgt voor een duurzame werking (gebruikte materialen, ethisch en sociaal ondernemen).

1

Levanto

Buiten het sociaal ondernemen zijn er geen verwijzingen naar duurzaamheid (afvalverwerking, gebruikte materialen…). Er is dus enige terughoudendheid op dit vlak.

10