Terug

2013_CBS_12996 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Eindejaarsvuurwerk 2013-2014 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12996 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Eindejaarsvuurwerk 2013-2014 - Goedkeuring 2013_CBS_12996 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Eindejaarsvuurwerk 2013-2014 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het eindejaarsvuurwerk maakt deel uit van ‘Winter in Antwerpen’ en de kosten hiervan worden gedragen door vzw Promotie stad Antwerpen.

Aanleiding en context

Het stadsbestuur nam enkele jaren geleden het initiatief om tijdens de jaarwisseling zijn inwoners een vuurwerk aan te bieden als alternatief voor het spontaan, maar onoordeelkundig en roekeloos gebruik van vuurpijlen in het stadscentrum, en dit door niet erkende vuurwerkmakers en tal van privé-personen.

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film stelt voor om de inwoners en bezoekers van deze stad opnieuw te verwennen met een vuurwerk op de Schelde, ter hoogte van het Zuiderterras. Deze festiviteit kan ondermeer mogelijk worden gemaakt dankzij de logistieke medewerking van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.

De Raad van Bestuur van de vzw Promotie stad Antwerpen keurde het bestek van het eindejaarsvuurwerk 2013/003 (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) goed op 26 maart 2013.

Op 8 juli 2013 besliste de jury om het bestek 2013/003 te gunnen aan Vangelabbeek, Europark 11, 3620 Lanaken.

Het vuurwerk wordt volledig computergestuurd, synchroon op muziek afgeschoten. De muziek die bij het vuurwerk hoort, kan gevolgd worden via luidsprekers op rechter- en linkeroever. Voor de rolstoelgebruikers zal plaats worden gereserveerd op busparking 19B, naast het café Zuiderterras.

Er worden drie Rode Kruis-hulpposten voorzien.

Om de veiligheid te garanderen, wordt er een commandopost opgericht in de regiezone. Deze commandopost zal bestaan uit verantwoordelijken van politie, ondernemen en stadsmarketing, Rode Kruis, vuurwerkmaker, scheepvaartpolitie en brandweer.

Argumentatie

Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. De stad ondersteunt vanuit de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film evenementen die op hun beurt de stedelijke communicatiestrategie versterken. Het eindejaarsvuurwerk is ondertussen een echte Antwerpse traditie geworden.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Gunstig advies
Gunstig advies
opgevraagd
Gunstig advies
Gunstig advies
Brandweer Gunstig advies

De voorwaarden van brandweer worden opgesteld adhv het nog door de vuurwerkmaker in te dienen vuurwerkplan (op basis van gebruikte kalibers) en zullen later aan de organisatie worden overgemaakt in de collegiale brief. Deze voorwaarden maken onvoorwaardelijk deel uit van de toelating.

Gunstig advies
Gunstig advies

PO/L/BOF geeft gunstig advies voor het order B204526 eindejaarsvuurwerk 2012/2013

Gunstig advies
opgevraagd
Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Uitbouwen van een kwalitatief evenementenaanbod
Eigen organisatie of ondersteuning van algemeen profilerende evenementen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het eindejaarsvuurwerk, zoals hierboven beschreven, op 31 december 2013 op de Schelde ter hoogte van het Zuiderterras goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak

 LP/OO/EV

Voor het vuurwerk en het eindejaarsgebeuren wordt een versterkte ordedienst van circa 197 personeelsleden + reserves voorzien. Deze zullen op beide oevers staan. Versterking van de interventie-eenheden voor handhaving basispolitiezorg

  • Vanaf 31/12/2013 00:00 tot 01/01/2014 24:00 in de Plantinkaai (2000) (volledige straat)
  • Vanaf 31/12/2013 00:00 tot 01/01/2014 24:00 in de Ernest Van Dijckkaai (2000) (volledige straat)
  • Vanaf 31/12/2013 00:00 tot 01/01/2014 24:00 in de Jordaenskaai (2000) (volledige straat)
  • Vanaf 31/12/2013 00:00 tot 01/01/2014 24:00 in de Sint-Michielskaai (2000) (volledige straat)
  • Vanaf 29/12/2013 07:00 tot 02/01/2014 16:00 op de locatie Scheldekaai 15:
  • Vanaf 29/12/2013 07:00 tot 02/01/2014 16:00 op de locatie Scheldekaai 16:
  • Vanaf 29/12/2013 07:00 tot 02/01/2014 16:00 op de locatie Scheldekaai 17:
  • Vanaf 29/12/2013 07:00 tot 02/01/2014 16:00 op de locatie Scheldekaai 18:
  • Vanaf 29/12/2013 07:00 tot 02/01/2014 16:00 op de locatie Scheldekaai 20: (Dit betreft slechts een een strook van 6 meter, te rekenen vanaf de waterkant/blauwe steen als corridor hulpdiensten)
  • Vanaf 31/12/2013 23:00 tot 1/01/2014 02:00 in de Plantinkaai (2000) (volledige straat)
  • Vanaf 31/12/2013 23:00 tot 1/01/2014 02:00 in de Ernest Van Dijckkaai (2000) (volledige straat)
  • Vanaf 31/12/2013 23:00 tot 1/01/2014 02:00 in de Jordaenskaai (2000) (volledige straat)
  • Vanaf 31/12/2013 23:00 tot 1/01/2014 02:00 in de Sint-Michielskaai (2000) (volledige straat)
  • Vanaf 31/12/2013 07:00 tot 2/01/2014 16:00 op de locatie Scheldekaai 19
  • Vanaf 29/12/2013 07:00 tot 02/01/2014 16:00 op de locatie Scheldekaai 19 (Busparking)
SB/SR/BIT
  • nachtploeg (22.00 uur-06.00 uur) voorzien
  • levering glasbollen op publiekszone (8st)
  • plaatsen van voldoende vuilcontainers per publiekszone
 PO/L/BOF
  •  leveren en plaatsen van gevraagde materialen
 SW/midden/W1
  •  bussluizen dichten op busparking (S19B)
GHA
    • · elektriciteitskast van AWN + verbruik elektriciteit tijdens de opbouw van het vuurwerk (S/W AWN)
    • · inzet van kraan en 1 kraanman: 28/12, 29/12, 30/12 en 31/12/2013 (data onder voorbehoud) en indien vereist voor afbraak (S/W AWN)
    • · inzet van 1 persoon die verantwoordelijk is voor het dok op 28/12/2013 (data onder voorbehoud) en indien vereist op andere momenten (S/W AWN)
    • · assistentie van 2 sleepboten - minstens 1 sleepboot reeks 80 - bij het ter plaatse brengen van het ponton en het vervoer terug na het vuurwerk (OP/SL)
    • · vrijstelling van havenrechten voor het ponton en de sleepboten en de droogdokkosten die rechtstreeks gelinkt zijn aan het eindejaarsvuurwerk voor de periode van 28/12/2013 tot en met 5/1/2014

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.