2013_CBS_13089 - Groepsarchitectuur Antwerpen - Omvorming extern verzelfstandigde entiteiten - timing en plan van aanpak - Goedkeuring

Het college besliste op 4 december 2013 (jaarnummer 12746) om een aantal extern verzelfstandigde entiteiten ook in de toekomstige groepsarchitectuur te behouden. Deze verzelfstandigde entiteiten zullen in de loop van 2014 volledig conform de bepalingen van het Gemeentedecreet omgevormd dienen te worden, ook rekening houdende met de opdracht van het college van 4 december 2013 (jaarnummer 12746, artikel 29) om voor alle verzelfstandigde entiteiten maximaal te streven naar eenvormige statuten en beheers- of samenwerkingsovereenkomsten.

Het managementteam kreeg als opdracht ten laatste op 1/1/2014 een voorstel van stappenplan voor te leggen aan het college.

Fase 1: minimale statutenwijziging, toetreding stad Antwerpen tot de EVA-vzw’s en hersamenstellen van de bestuursorganen conform de gewijzigde statuten – tegen medio maart 2013

• Goedkeuring minimale statutenwijziging door de gemeenteraad en de algemene vergaderingen van de verzelfstandigde entiteiten;
• beslissing door de gemeenteraad en algemene vergadering tot toetreding in de vzw’s;
• publicatie van de gewijzigde statuten dor de verzelfstandigde entiteiten;
• goedkeuring door de gemeenteraad van de afgevaardigden namens de stad in de algemene vergaderingen en voordracht van afgevaardigden in de raden van bestuur;
• samenroepen algemene vergaderingen verzelfstandigde entiteiten voor de hersamenstelling van de bestuursorganen en de toetreding van de (andere) nieuwe leden (inclusief het bepalen van het stemgedrag voor de afgevaardigden in de algemene vergaderingen door de gemeenteraad).

Fase 2: evaluatie beheers- en samenwerkingsovereenkomsten en verzelfstandigde entiteiten conform de beslissing van het college van 22 november 2013 (jaarnummer 11913) en artikel 8 van de collegebeslissing van 4 december 2013 (jaarnummer 12746) – tegen einde april 2014

• Goedkeuring sjabloon evaluatie door het college van burgemeester en schepenen;
• Bilaterale besprekingen in de ambtelijke werkgroepen;
• Besluitvorming over de evaluatieverslagen op het managementteam, college en gemeenteraad.

Fase 3: concrete omvormingen van bestaande verzelfstandigde entiteiten – tegen einde september 2014

• Op punt stellen sjablonen uniforme statuten en beheers-/samenwerkingsovereenkomsten voor autonome gemeentebedrijven en EVA’s;
• Voorbereiden, bespreken, finaliseren en goedkeuren van de statuten en bebeers- of samenwerkingsovereenkomsten, zowel door de gemeenteraad als de beslissingsorganen van de verzelfstandigde entiteiten (inclusief het bepalen van het stemgedrag voor de afgevaardigden in de algemene vergaderingen door de gemeenteraad)