2013_CBS_12964 - Bestek GAC/2013/2238 - Raamcontract voor het leveren van diensten met betrekking tot DTP (grafisch ontwerp) en online development. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met haar 512.000 inwoners en 175 nationaliteiten, is Antwerpen de grootste, snelst groeiende en meest diverse centrumstad van Vlaanderen. Met haar wereldhaven, haar diamanthandelscentrum, haar petrochemische cluster en meer dan 85.000 bedrijven, is Antwerpen de economische motor van Vlaanderen. Met het MAS, Rubens, het unieke shopping en horeca aanbod en haar vele culturele en sportieve evenementen, is Antwerpen de grootste regionale aantrekkingspool voor recreatief toerisme. Kortom: Antwerpen heeft vele troeven, én veel ambitie.

Eén van die troeven is een sterk merk. Het voorbije decennium heeft de stad Antwerpen intensief ingezet op communicatie gericht op haar bewoners. In 2004 ontwikkelde de stad bewust een éénmerkstrategie die werd vertaald in een herkenbaar stadslogo, de stralende A, en een duidelijke huisstijl. Het consequent toepassen van deze éénmerkstrategie zorgde voor een duidelijk en herkenbaar afzenderschap. Het stadslogo groeide uit tot een breed gekend en gedragen symbool voor de stad.

Vandaag staat het stedelijk marketing- en communicatiebeleid op een kruispunt.  Het huidige bestuursakkoord, “Respect voor A”, onderstreept het belang van communicatie met de Antwerpenaar, maar formuleert de bijkomende ambitie om via doelgerichte citymarketing de troeven van de stad maximaal te promoten bij bedrijven, bezoekers en brains in binnen- en buitenland. 

Om haar beleidsbeslissingen en stedelijke informatie visuele kracht bij te zetten, besteedt stad Antwerpen het grafisch ontwerp en de online development uit.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1: DTP (grafisch ontwerp)
Perceel 2: Online development

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het KB Plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit. 

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

De inschrijver geeft drie referentieopdrachten op, uitgevoerd tijdens de afgelopen 3 jaar. Deze referentieopdrachten geven aan dat hij of zij over voldoende beroepsbekwaamheid en ervaring beschikt om de opdrachten van Stad Antwerpen tot een goed einde te brengen.

Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht (alle percelen):

• Kwaliteit van het portfolio en de mate waarin het zich leent tot assimilatie met de digitale en gedrukte communicatie van de Stad Antwerpen: 40 punten;
• Prijs per uur ontwikkeling / ontwerp / opmaak, inclusief voorbereiding en terugkoppeling: 50 punten;
• Prijs per uur voor auteurscorrecties: 10 punten.

In zoverre er voldoende inschrijvers voor handen zijn, worden voor perceel 1 de twaalf en voor perceel 2 de acht inschrijvers die de hoogste scores behaald hebben, opgenomen in de pool.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.