2013_CBS_12783 - Lokale Politie Antwerpen. Directie Operaties. Eerstelijn politie - Aanstelling extern studiebureau project werklastmeting. Gunning - Goedkeuring

Het totale bedrag bedraagt 240.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2013. Op budgetpositie 33000_12202 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

In het kader van de optimalisatie van de operationele capaciteit dienen voor de basisfunctionaliteiten en de ondersteunende diensten werklastmetingen uitgevoerd te worden.

Het hoofddoel van deze werklastmetingen is om na te gaan of het aantal vooropgestelde voltijdse equivalenten in de toekomstige situatie voldoende is om de werklast aan te kunnen. Dit schept bovendien duidelijkheid over welk budget er nodig is om de personeelsbehoeften in te vullen. Een werklastmeting levert dus objectief onderbouwde inzichten “as is” en “to be” op, wat betreft het aantal medewerkers dat nodig is voor een efficiënte en kwaliteitsvolle organisatie.

Verder laat de werklastmeting toe om de efficiëntie van processen te evalueren en in te spelen op te verwachten veranderingen.

Het is mogelijk opdrachten aan Jobpunt Vlaanderen (het Vlaams selectiecentrum voor overheidspersoneel) toe te vertrouwen zonder dat eerst een aanbestedingsprocedure te moeten doorlopen. Jobpunt Vlaanderen past zelf de wet op overheidsopdrachten toe wanneer zij contracten met private dienstverleners afsluit. Jobpunt Vlaanderen sluit hiervoor raamcontracten af. Op basis van deze raamcontracten kan Jobpunt Vlaanderen voor een specifieke opdracht een dienstverlener aanduiden. Hierbij is het zo dat elke dienstverlener waarmee Jobpunt vlaanderen een contract afsluit, zich ertoe verbindt om zijn diensten te verlenen aan de meest voordelige tarieven op de markt.

De vennoot neemt zelf de beslissingen over de opdrachten die Jobpunt Vlaanderen uitvoert. Jobpunt Vlaanderen heeft dus vooral een adviserende en uitvoerende rol.

Jobpunt Vlaanderen lanceerde een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking inzake het uitvoeren van projecten in verband met organisatieoptimalisatie en veranderingsmanagement. De bekendmaking van deze opdracht werd door de Raad van Bestuur goedgekeurd op 12 juni 2012 en in het Europese publicatieblad van 16 november 2012 gepubliceerd. De Raad van Bestuur heeft op 20 februari 2013 ingestemd met de gemaakte analyse van de diverse kandidaatstellingsdossiers en met het uitsturen van het bestek. Inschrijvers dienden hun offerte uiterlijk op 22 maart 2013 om 10.00 uur bij Jobpunt Vlaanderen in te dienen.

De offertes werden beoordeeld op basis van de vooropgestelde gunningscriteria:

• de voorgestelde aanpak (35%);
• de prijs (30%);
• de kwaliteit van de voorgestelde consultants (35%).

De gunning inzake het uitvoeren van projecten in verband met organisatieoptimalisatie en veranderingsmanagement is goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 31 mei 2013. Möbius Business Redesign is een van de aangestelde raamcontracten.

De Lokale Politie stelt voor om Möbius Business Redesign aan te stellen via Jobpunt Vlaanderen.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Decreet van 2 maart 1999 tot machtiging van de Vlaamse regering om een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten.