Terug

2013_CBS_12874 - Beleids- en beheerscyclus - Releaseplanning 2014-2019 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12874 - Beleids- en beheerscyclus - Releaseplanning 2014-2019 - Goedkeuring 2013_CBS_12874 - Beleids- en beheerscyclus - Releaseplanning 2014-2019 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college keurde op 18 januari 2013 (jaarnummer 209) goed om via de aanpak van strategische coördinatie het meerjarenplan 2014-2019 op te maken, uit te voeren, op te volgen en bij te sturen.

Het managementteam nam op 17 september 2013 (jaarnummer 306) kennis van de presentatie 'strategische coördinatie 2013-2018'.

Het managementteam nam op 16 oktober 2013 (jaarnummer 378) kennis van de werkwijze 'Releasemanagement', en gaf opdracht aan de programmaleiders een releaseplanning op te maken.

Het managementteam keurde op 11 december 2013 (jaarnummer 493) de operationele plannen voor 2014 en releaseplanning 2014-2019 goed en besliste de releaseplanning 2014-2019 ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Argumentatie

Een release betreft een betekenisvol - tussentijds - resultaat in functie van de doelstelling(en). Releasemanagement verhoogt de realisatiegraad van de doelstellingen, zorgt voor een evenwichtigere spreiding doorheen de legislatuur van middelen en inspanningen en creëert een groter draagvlak voor de doelstellingen, zowel intern als extern. De voortdurende focus op tussentijdse resultaten verhoogt de realisatiegraad van de doelstellingen.

De releaseplanning vormt de basis voor communicatieplanning. Niet alle releases geven aanleiding tot een communicatieactie. Ondernemen en stadsmarketing duidde aan of er communicatie nodig is, en zo ja of dit binnen reguliere communicatie dan wel release-communicatie kan gebeuren.

De releaseplanning kan jaarlijks aangepast worden, gelijktijdig met de opmaak van de operationele plannen.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
De beleids- en beheerscyclus ondersteunt de realisatie van de bestuursakkoorden
Programma-, project- en procesmanagement biedt actieve ondersteuning voor de gerichte en geïntegreerde inzet van mensen en middelen binnen de ganse groep ter realisatie van de bestuursakkoorden
7 - Sterk bestuurde stad
Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)
Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
Het monitoren en bijsturen van budgetten gebeurt op een strikte manier, rekening houdend met het meerjarenplan
Het bijsturen van het meerjarenplan en het opstellen van de budgetten verloopt op een correcte en realistische manier
Opmaak meerjarenplan 2014-2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de releaseplanning 2014-2019 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • Releases_Master_17-12-2013.xls