De realisatie van het voorgestelde programma voor de Nottebohmlezingen, de Gedichtendag en de Erfgoeddag wordt verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. De realisatie van het voorgestelde programma voor de Miraeus Lecture wordt bekostigd door de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis. De realisatie van het voorgestelde programma voor de cursus 'De Antwerpse forten in de Groote Oorlog van 1914 - Belegerd, aangevallen en verwoest' wordt bekostigd door Davidsfonds Academie. De realisatie van het voorgestelde programma voor de Lecture Recital wordt bekostigd door de Concertvereniging Conservatorium Antwerpen. De realisatie van het voorgestelde programma voor de NISELecture wordt bekostigd door NISE. De realisatie van het voorgestelde programma voor de Studiedag Reinaert De Vos wordt gedragen door het Instituut voor de Studie van de Letterkunde in de Nederlanden.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience organiseert tijdens het voorjaar 2014 volgende activiteiten in de Nottebohmzaal:
Tijdens het voorjaar 2014 worden opnieuw vijf Nottebohmlezingen gepland met als thema 'Heilige boeken, Heilige Plaatsen', in het kader van de gelijknamige tentoonstelling 'Heilige Boeken, Heilige Plaatsen' die in het najaar in de Nottebohmzaal zal lopen. De lezingen vinden telkens plaats op zondagvoormiddag van 11.00 uur tot ongeveer 12.30 uur. Na de lezing wordt aan de deelnemers een drankje aangeboden. De toegangsprijs bedraagt 5,00 EUR en 2,50 EUR voor leden van het Dotatiefonds voor Boek en Letteren.
| Datum | Lezing | Spreker |
| 26 januari 2014 | Hoe boeken Heilig worden. | Geert Lernout |
| 23 februari 2014 | Paper events. Het kunstenaarsboek als alternatieve ruimte | Johan Pas |
| 23 maart 2014 |
De Graal: van keukengerief tot een hoogst heilig voorwerp |
Jozef Janssens |
| 6 april 2014 |
Van quran tot koran - heilige verzen van de islam |
Peter Derie |
| 11 mei 2014 | Antwerpen Bijbelstad. Bijbels drukken en verkopen in 16de-eeuws Antwerpen | Pierre Delsaerdt |
Voor de organisatie van deze activiteiten is telkens de aanwezigheid vereist van twee personeelsleden niveau C1 van 10.00 uur tot 14.30 uur en een personeelslid niveau A4 van 10.30 uur tot 14.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
Op donderdag 30 januari 2014 neemt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience weer deel aan de Gedichtendag met de lezing 'Moet de poëzie gered worden?'. De spreker is Peter Theunynck. De lezing is geprogrammeerd tussen 16.30 uur en 18.00 uur. De toegang is gratis.
Op woensdag 19 februari 2014 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking van de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis en gesteund door de Vereniging van Antwerpse Bibliofielen, en het Instituut voor de Studie van de Letterkunde in de Nederlanden van de Universiteit Antwerpen een nieuwe Miraeus Lecture. Op het programma staat de Engelstalige academische lezing door John Feather (University of Loughborough). Hij spreekt over The Rise of the Publisher: The Transformation of the British Book Trade, 1780-1840. De lezing start om 18.00 uur en eindigt om 20.00 uur. De toegang is gratis. Medewerkers van de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis zorgen voor de nodige extra begeleiding.
Tijdens het voorjaar 2014 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience voor de vierde maal een cursus in samenwerking met de Davidsfonds Academie en het Davidsfonds Regio Antwerpen. De vierdaagse cursus “De Antwerpse forten in de Groote Oorlog van 1914 – Belegerd, aangevallen en verwoest.” wordt gegeven door professor Piet Lombaerde en gaat door op zaterdag 15 maart 2014, zaterdag 22 maart 2014 en zaterdag 29 maart 2014, telkens van 10.00 uur tot 12.00 uur. Op zaterdag 5 april 2014 is er een bezoek aan de tentoonstelling ‘De forten van Antwerpen 1914’ in de KBC-toren gepland. De kostprijs van de cursus bedraagt 56,00 EUR en 50,00 EUR voor leden van het Dotatiefonds voor Boek en Letteren en voor cursisten met de Davidsfonds Cultuurkaart. Vrijwilligers van het Davidsfonds zorgen voor de nodige begeleiding en toezicht.
Op donderdag 20 maart 2014 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience het tweede Lecture Recital in samenwerking met Concertvereniging Conservatorium Antwerpen, het Dotatiefonds voor boek en letteren, de Middelheim Promotoren en Vrienden van het Conservatorium Antwerpen. Deze lezing met concert vindt plaats tussen 20.00 uur en 22.00 uur. De toegang bedraagt 7,00 EUR en 5,00 EUR voor de leden van de bovenvermeldde vriendenverenigingen: het Dotatiefonds voor boek en letteren, de Middelheim Promotoren en Vrienden van het Conservatorium Antwerpen. Er is één personeelslid van het niveau A4 en één personeelslid van het niveau C1 nodig om alles in goede banen te leiden, en dit van 18.00 uur tot 23.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren. Daarnaast is er medewerking van één medewerker van de Concertvereniging Conservatorium Antwerpen.
Op donderdag 27 maart 2014 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de tweede academische NISELecture in samenwerking met NISE (National movements and Intermediary Structures in Europe). Tijdens deze Engelstalige lezing spreekt professor dokter Peter Aronsson (Linnaeus Universiteit, Småland, Zweden) “Making museums and nations. Lessons to be learned” tussen 18.00 uur en 20.00 uur. De toegang is gratis. Er is één personeelslid A4 en één personeelslid C1 noodzakelijk om deze lezing in goede banen te leiden van 18.00 uur tot 20.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren. Daarnaast is er medewerking van twee medewerkers van de NISE.
Op vrijdag 25 april 2014 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op initatief van en in samenwerking met het Instituut voor de Studie van de Letterkunde in de Nederlanden (ISLN, Universiteit Antwerpen), het Koninklijk Conservatorium Antwerpen (AP Hogeschool Antwerpen) en het Liberaal Archief (Gent) een studiedag rond Reinaert De Vos. De studiedag gaat door in de Nottebohmzaal met diverse sprekers tussen 10.00 uur en 17.00 uur. De toegang bedraagt 5,00 EUR. Twee medewerkers van het Instituut voor de Studie van de Letterkunde in de Nederlanden zullen hun medewerking verlenen om dit initiatief in goede banen te leiden.
Op zondag 27 april 2014 neemt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience deel aan de Erfgoeddag met als thema Grenzeloos. Voor dit evenement maakt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience een presentatie in de Nottebohmzaal rond de avonturenboeken uit haar collectie en zijn er verscheidene rondleidingen achter de schermen. Het programma loopt van 10.00 uur tot 18.00 uur. De toegang is gratis. Voor de organisatie van deze activiteit is de aanwezigheid vereist van vier personeelsleden niveau A van 9.00 uur tot 18.00 uur, twee personeelsleden van niveau B van 9.00 uur tot 18.00 uur, drie personeelsleden van niveau C van 9.00 uur tot 18.00 uur en een personeelslid van niveau D van 9.00 uur tot 18.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
Door de doorlopende organisatie van deze verschillende activiteiten kan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de opdracht om een divers publiek te bereiken waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten. De activiteiten sluiten aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience die via tentoonstellingen en activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek op de collectie wil bevorderen.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881) en 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471).
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience tijdens het voorjaar 2014 volgende activiteiten organiseert in de Nottebohmzaal: