Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Aanstelling architect | college | 17 december 2010 | 15913 |
Het districtshuis van Merksem, met inbegrip van de cultuurgoederen die er integrerend deel van uitmaken, werd in 2011 beschermd als monument.
Het districtshuis van Merksem is het werk van twee Antwerpse architecten, Victor Gorle en J. Frissen, die in 1951 als winnaars uit een door de gemeente uitgeschreven architectuurwedstrijd kwamen. In 1968 werd het districtshuis ingewijd.
Het gebouw is vrij streng en traditioneel opgevat, een exponent van het streven naar een nieuwe monumentaliteit, gekenmerkt door vaste waarden zoals een heldere, zuivere plancompositie en monumentale gevelpartijen met classicistische vormen, uitgevoerd in vertrouwde materialen.
Het districtshuis van Merksem is een representatief voorbeeld uit de naoorlogse periode met een opvallende veruiterlijkte vormgeving van zowel exterieur als interieur binnen een gemeentelijke context als teken van de burgerlijke macht en autonomie en een moderne administratieve wereld, in casu een district.
Uit visuele controles is gebleken dat restauratie van de natuurstenen beplating en meer bepaald de achterliggende draagstructuur zich opdringt. Het voegwerk is op meerdere plaatsen uitgekalft met waterinfiltratie tot gevolg. Betonrot ter plaatse van balkons zorgt voor instabiliteit van het geheel met verzakking tot gevolg. Meerdere natuursteenelementen vertonen barsten waardoor gevelbekledingsplaten, kroonlijsten en balusters hun stevigheid verliezen en los komen te zitten.
Het deels bewaard gebleven originele schrijnwerk is vervaardigd uit geanodiseerd aluminium met specifieke verdeling en gedetailleerde profilering wat sterk bijdraagt tot de eigentijdse, esthetische uitstraling van de buitengevels. Het aluminium vertoont, onder invloed van de tand des tijd, verschillende typen van aantasting.
In voortraject werd op een raam een proefrestauratie uitgevoerd en werd een nieuwe raam gemaakt naar bestaand model. Na evaluatie hiervan en in overleg met Onroerend Erfgoed werd beslist om het nog originele schrijnwerk te behouden en te restaureren. Tevens wordt het schrijnwerk van de trouwinkom zowel op het gelijkvloers als de eerste verdieping in ere, naar bestaand model, hersteld.
Het origineel dubbel glas vertoont lekken ter hoogte van de afdichtingen tussen de twee glasbladen. Dit dubbel glas zal vervangen worden door hoogrendementsglas welke zal bijdragen tot het thermisch comfort en de energieprestaties van het gebouw. Waar mogelijk wordt aan de glasnorm voldaan, dit i.f.v. de draagkracht van de bestaande profielen. Om verder verval te voorkomen dringt restauratie zich op.
Voor deze restauratiewerken werden Pat Heylen architect & Architectenbureau K. Beeck bvba aangesteld voor de opmaak van een aanbestedingsdossier voor restauratie van balkon, natuursteengevels, origineel buitenschrijnwerk en interieur. Tijdens de opmaak van het dossier verkeerde het balkon ondertussen in zo'n slechte staat dat, omwille van de openbare veiligheid, het dossier opgesplitst werd in 2 delen:
Voor de restauratie van het balkon werd een afzonderlijk bestek opgemaakt en een openbare aanbesteding uitgeschreven. Deze dringende restauratiewerken werden definitief opgeleverd op 13 december 2012.
Voor de restauratie van natuursteengevels, buitenschrijnwerk en interieur werden 2 aparte bestekken opgemaakt. Bestek GAC/2013/2202 voor restauratie natuursteengevels en buitenschrijnwerk (buitenschil) wordt hier ter goedkeuring voorgelegd. Parallel aan dit bestek wordt ook het bestek voor het interieur voorgelegd aan het college (bestek GAC/2013/2182).
De restauratiewerkzaamheden opgenomen in dit bestek hebben betrekking op de natuursteengevels en het origineel buitenschrijnwerk.
De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver moet worden bewezen:
Voor bovenvermelde selectiecriteria wordt het minimaal niveau als volgt gepreciseerd:
Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.
In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht te worden gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend.
Het college keurt bestek GAC/2013/2202 voor "Restauratie buitenschil districtshuis Merksem" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het college beslist een beroep te doen op een restauratiepremie.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw). |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie buitenschil districtshuis Merksem | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB090101A00000 subsidie: DHM_RS_BUITENSCHIL fonds: INTERN-SA_EXTERN-SA_PROV begrotingsprogramma: 1SA070170 |
De nodige kredieten dienen pas voorzien te worden zodra de voorlopige belofte van de subsidie door de hogere overheid wordt ingestuurd. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Restauratie buitenschil districtshuis Merksem |
80% | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150 functiegebied: 1TSB090101A00000 subsidie: DHM_RS_BUITENSCHIL fonds: INTERN-SA_EXTERN-SA_PROV begrotingsprogramma: 1SA070170 |