Volgens het Gemeentedecreet is het verplicht om in het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag op te maken over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomsten afgesloten tussen de stad en alle verzelfstandigde entiteiten. Dat verslag moet ook een evaluatie omvatten van de verzelfstandiging. Het verslag moet opgemaakt worden door elke verzelfstandigde entiteit, vervolgens worden voorgelegd aan de gemeenteraad, die zich hierover moet uitspreken binnen een termijn van drie maanden.
Ook de beheers- en samenwerkingsovereenkomsten zelf tussen de stad Antwerpen en de verzelfstandigde agentschappen kunnen een evaluatie voorzien van de uitvoering van de overeenkomst. Specifiek met betrekking tot AG Stedelijk Onderwijs is dergelijke evaluatie ook statutair voorzien (artikel 55 van de statuten).
Op 7 september 2012 (jaarnummer 9308) keurde het college goed dat de globale evaluatie van de lopende beheersovereenkomsten van AG Stedelijk Onderwijs, AG Energiebesparingsfonds en AG Kinderdagverblijven en onthaalouders in de eerste helft van 2013 zouden gebeuren.
In functie van de uitvoering van de optimalisatieaudit door Möbius gebeurde deze evaluatie niet tot op heden.
Het college keurde op 22 november 2013 (jaarnummer 11913) de werkwijze goed voor de evaluatie van de verzelfstandigde entiteiten AG Stedelijk Onderwijs, AG Kinderdagverblijven en dienst voor onthaalouders, AG Energiebesparingsfonds, AG Stadsplanning, vzw Studentenstad en vzw Werkhaven.
Voor die entiteiten die in de nieuwe groepsarchitectuur van de Groep Stad Antwerpen zullen blijven voortbestaan, dient de evaluatie te gebeuren. Het college besliste dat een voorstel hiertoe moet opgemaakt worden door de verzelfstandigde entiteit tegen uiterlijk 31 maart 2014. De gemeenteraad zal zich hierover uitspreken binnen 3 maanden na ontvangst van het evaluatieverslag.
Op basis van de collegebeslissing van 4 december 2013 (jaarnummer 12746) dient de evaluatie te gebeuren voor:
AG Stadsplanning wordt conform dezelfde collegebeslissing van 4 december 2013 opgeheven, en dient geen evaluatieverslag op te maken.
Het college gaf op 22 november 2013 opdracht aan de werkgroep verzelfstandiging om richtlijnen te formuleren voor de opmaak van het evaluatieverslag en deze te bezorgen aan de verzelfstandigde entiteiten die een evalutie moeten opstellen.
De werkgroep verzelfstandiging stelde deze richtlijnen en een verdere timing op en legt deze ter goedkeuring voor aan het college.
Het artikel 227 van het Gemeentedecreet luidt als volgt: "Elk gemeentelijk verzelfstandigd agentschap legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt."
Het college keurt de richtlijnen goed voor de evaluatie van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst van de stedelijke verzelfstandigde entiteiten zoals voorzien in artikel 227 van het Gemeentedecreet.
Het college keurt volgende verdere timing goed voor deze evaluaties:
| werkgroep verzelfstandiging | asap | bezorgen goedgekeurde evaluatiesjabloon aan de entiteiten, die in de nieuwe groepsarchitectuur blijven bestaan en op wie artikel 227 van het Gemeentedecreet van toepassing is |
| betrokken verzelfstandigde entiteiten | uiterlijk tegen 28 februari 2014 | opstellen evaluatieverslag conform artikel 227 van het Gemeentedecreet aan de hand van het goedgekeurde evaluatiesjabloon |
|
werkgroep verzelfstandiging |
1 maart 2014 - 25 maart 2014 | verwerken van de evaluaties in fuctie van de uitspraak over de evaluatieverslagen door de gemeenteraad |
|
managementteam |
26 maart 2014 | |
| college |
28 maart 2014 (4 april 2014) |
|
| gemeenteraad | 28 april 2014 | de gemeenteraad spreekt zich uit over de opgestelde evaluatieverslagen |