Voor deze werken werd volgende bestelbonnen opgemaakt:
| omschrijving | bestelbon | bedrag | rest budget |
| sportterrein (gunning) | CS 1128549 | 99.000,00 EUR | 0,00 EUR |
| sportterrein (gunning) | CS 1128565 | 60.076,86 EUR | 27.037,03 EUR |
| speelterrein (gunning) | CS 1128548 | 112.097,74 EUR | 0,00 EUR |
Op de bestelbon CS 1128548, (deel speel) was er tekort van 245,57 EUR. Dit werd op bestelbon CS 1128565 verrekend.
De bestelbon CS 1128565 werd reeds afgesloten. De bestelbonnen CS 1128549 en CS 1128548 moeten afgesloten worden.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang 1 oktober 2007.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
|
bestek SW/OD/09/05384-gunning |
goedkeuring districtscollege |
13 december 2010 | 5274 |
| verzenden gunningsbrief | -- | 3 maart 2011 | -- |
| wijziging opdracht 1 16.582,58 EUR (inclusief btw en herziening) |
goedkeuring districtscollege |
17 oktober 2011 | 4224 |
Het districtscollege gunde op 13 december 2010 (jaarnummer 5274) de heraanleg van het speel- en sportterrein in de Lodewijck De Raetstraat, op basis van het bestek SW/OD/09/05384, aan Hertens wegenwerken nv, Oeverkant 38, 2070 Burcht, ondernemingsnummer 0444 793 696, tegen de som van 203.737,05 EUR + 42.784,87 EUR (21% btw) = 246.522,36 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district, 271.174,60 EUR.
De gunningsbrief werd verzonden op 3 maart 2011.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.
De werken zijn uitgevoerd. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:
| omschrijving | district (deel sport) | district (deel speel) | totaal |
| gunning | 84.220,69 EUR | 119.516,80 EUR | 203.737,49 EUR |
| pluswerken | 22.554,24 EUR | 2.193,76 EUR | 24.748,00 EUR |
| minwerken | - 367,18 EUR | -30.931,54 EUR | -31.298,72 EUR |
| prijsherziening | 2.499,13 EUR | 2.066,69 EUR | 4.565,82 EUR |
| afrondingsfout eenheidsprijzen | 14,00 EUR | 0,00 EUR | 14,00 EUR |
| totaal | 108.920,88 EUR | 92.845,71 EUR | 201.766,59 EUR |
| 21% btw | 22.873,38 EUR | 19.497,60 EUR | 42.370,98 EUR |
| algemeen totaal | 131.794,26 EUR | 112.343,31 EUR | 244.137,57 EUR |
| vastgelegd budget | 159.076,86 EUR | 112.097,74 EUR | 271.174,60 EUR |
| restbudget | 27.282,60 EUR | -245,57 EUR | 27.037,03 EUR |
De eindrekening bedraagt 244.137,57 EUR. De totale vastlegging bedroeg 271.174,60 EUR, er is nog een restbudget van 27.037,03 EUR.
Het districtscollege keurt de eindafrekening, ten bedrage van 244.137,57 EUR goed, voor de heraanleg van het sport- en speelterrein in Lodewijck De Raetstraat, uitgevoerd door de firma Hertens wegenwerken nv, Oeverkant 38, 2070 Burcht, ondernemingsnummer 0444 793 696, op basis van het bestek SW/OD/09/05384.