2013_DCME_00272 - Deelopdracht SW/OD/10/06222/ME04-sportterreinen - Kastanjeboomplein - overkoepelen sportveldje en extra zijdelingse netten - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het bestek SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405 009 246), met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Het districtscollege van Merksem (7 januari 2011 - jaarnummer 77):

1. keurde het bestek SW/OD/10/06222, voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, met bijlagen, goed;
2. nam kennis van het collegebesluit van 26 november 2010 (jaarnummer 14416);
3. gaf opdracht aan de dienst stadsontwikkeling/beheer & onderhoud openbaar domein om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Voor het overkoepelen van het basketveld - trapveld op het Kastanjeboomplein, district Merksem, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, de opdracht SW/OD/10/06222/ME04-sportterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet van 16.397,92 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. een bedrag te voorzien van 12.320,00 EUR + 2.587,20 EUR (21% btw) = 14.907,20 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405 009 246), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222;
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 16.397,92 EUR.

 De uitvoeringstermijn voor de deelopdracht bedraagt tien (10) werkdagen.

De buurtbewoners van het Kastanjeboomplein vragen om een oplossing te bieden aan de hinder van overvliegende ballen. Het districtscollege wenst deze werken dringend te laten uitvoeren om aan de vraag van de plaatselijke bewoners tegemoet te komen.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en het aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.