2013_DCME_00264 - Onthaal nieuwe inwoners 2013 - Programma. Uitgaven - Goedkeuring

De uitgaven vermeld in dit besluit werden goedgekeurd door de bestuurscoördinator districtswerking.

• Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald.
• Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Het aantal Merksemnaren groeit jaar na jaar. Door een ontvangst aan te bieden aan de nieuwe Merksemnaren wordt hen de kans geboden om informatie te verwerven over de districtswerking en het lokale cultuur- en verenigingsleven.

Dit jaar wordt de onthaalavond voor nieuwe inwoners georganiseerd op donderdag 14 november 2013 om 19.30 uur.

Volgende activiteiten zijn voorzien:

• onthaal met overhandiging van een infopakket;
• welkomstwoord door het districtsbestuur;
• infostanden met diverse (stads)diensten en verenigingen uit het cultuur- en verenigingsleven, per bezoek aan een infostand wordt een stempel op de infokaart aangebracht;
• infokaart waarmee cadeaus te winnen zijn (indien volledig);
• tombola met cadeaus (waaronder een Oxfam-geschenkenpakket)
• ;vrijblijvende rondleiding in het districtshuis;
• optreden van The Jeremias;
• Merksemse fotoclub neemt foto's van de nieuwe inwoners als leuke herinnering aan de onthaalavond;
• receptie.

Het is aangewezen dat het districtscollege het programma voor de onthaalavond voor nieuwe inwoners goedkeurt en kennis neemt van de uitgaven die hiervoor voorzien zijn door de bestuurscoördinator districtswerking.

• Voor aankoop van versnaperingen en dranken werden prijsvragen gedaan. Etablissementen Colruyt kwam hieruit als de meest voordelige leverancier voor versnaperingen en Wheel Drive-In als de meest voordelige voor dranken.
• Voor de aankoop van broodjes en koffiekoeken (KAF bvba) wordt gebruik gemaakt van een beurtrol.
• Voor de aankoop van de fair-trade geschenkmanden werd in exclusiviteit Oxfam Wereldwinkel gekozen.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief BTW) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.