2013_DCME_00266 - Jubilarisviering. 16 november 2013 - Programma. Uitgaven - Goedkeuring

De uitgaven vermeld in dit besluit werden goedgekeurd door de bestuurscoördinator districtswerking.

• Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald.
• Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Sinds 2008 hebben de huwelijksjubilarissen de keuze tussen een huisbezoek door een delegatie van het districtsbestuur of deelnemen aan een ontvangst in het districtshuis van Merksem.

Voor de jubilarissen van 1 juli 2013 tot en met 31 december 2013 vindt een feestelijke ontvangst plaats op zaterdag 16 november 2013. De gevierden worden onthaald met koffie en thee.

Na de uitreiking van de getuigschriften wordt een receptie aangeboden. Na het officiële gedeelte kunnen de koppels een foto laten maken in de trouwzaal.

Bij het afscheid ontvangen de koppels een plantenschaal en twee kopjes van district Merksem.

Voor deze ontvangst schreven veertig koppels in. Zij mogen zich door maximum twee personen laten vergezellen.

Het is aangewezen dat het districtscollege het programma voor de jubilarisviering goedkeurt en kennis neemt van de uitgaven die hiervoor voorzien zijn.

Voor de fotografieopdracht werd prijs gevraagd. Hieruit kwam Foto Rembrandt als meest voordelige.

Voor de catering werd een prijsvraag gedaan. Hieruit kwam Salons De Boeck als meest voordelige leverancier.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief BTW) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.