2013_DCME_00273 - Kluizeveldenstraat. Bestek SW/OD/10/05394. Riolerings- en bestratingswerken - Wijziging opdracht 1 en eindafrekening - Goedkeuring

Voor de betaling van de werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt:

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het districtscollege van Merksem gunde op 3 december 2010 (jaarnummer 5084) de riolerings- en bestratingswerken in de Kluizeveldenstraat, op basis van het bestek SW/OD/10/05394, aan Vermetten Wegenbouw nv, Industrieweg 11 te 2330 Merksplas, met ondernemingsnummer 0442 736 209, voor een bedrag van 641.212,12 EUR, exclusief btw.

Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 24 januari 2011.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.

Meerwerken ten laste van Rio-Link:

OP1 Herstellen kapotte huisaansluiting huisnummer 192 
Bij de plaatsing van een verkeerspaal door de stad, werd een huisaansluiting beschadigd.  Deze werd eerst hersteld door waterlink maar die herstelling bleek niet in orde te zijn.  Daarop heeft de firma Vermetten de herstelling een 2^e maal uitgevoerd.  De kosten daarvoor worden verdeeld tussen riolink en stad.  Initieel zou de stad voor 100% deze kosten moeten dragen.  Dit is dus een gunstigere regeling voor de stad (omwille van de eerste onoordeelkundige herstelling door waterlink zelf).

OP2 Sonderingen en bijstand nutsmaatschappijen
De aanleg van de riolering was op bepaalde plaatsen kritiek naar interferentie met de nutsleidingen toe.  Daartoe heeft de aannemer in opdracht van riolink extra sonderingen uitgevoerd om de situatie in beeld te brengen.  Ook werd assistentie verleend bij graafwerken voor de verplaatsing van leidingen.

OP3 Ter plaatse gestorte inspectieput R6
Deze inspectieput kon niet prefab worden voorzien omwille van de diameters en hoeken van de toekomende leidingen, die niet correspondeerden met de bekende plangegevens.  Daarom diende de put ter plaatse te worden gestort.

OP4 Grondverbetering onder rioleringssleuf met aanvullingsmateriaal
Lokaal was grondverbetering onder de uitgraving van de riolering noodzakelijk omwille van de beperkte draagkracht van de diepere grondlagen.

OP5 Extra kosten droogzuigen ingevolge gewijzigde aansluiting op bestaande
Omdat de aansluiting op de bestaande riolering anders diende te worden gerealiseerd, diende er bijkomende grondwaterverlaging te worden voorzien.

OP6 Opbreken van gemetste afvoerkoker tegen de gevels
Sommige huizen loosden op een oude gemetste kanalisatie langs de gevel.  Deze situatie was onbekend en werd verbeterd maar deze werken waren dus niet initieel voorzien.

Meerwerken ten laste van het district Merksem:

OP7 Overname van witte betonnen parkeermarkeringen, geleverd op depot
Naar onderhoud toe werd de overschot aan parkeermarkeringen geleverd op het stadsmagazijn.

OP8 Herstellen betonnen kantstroken
OP9 Kosten ingevolge rendementsverlies door late huisaansluitingen door Eandis
Vermits Eandis pas in latere fase bepaalde huizen heeft kunnen aansluiten, is er lokaal schade ontstaat aan de reeds geplaatste kantstrook en diende de aannemer de planning van zijn werk aan te passen.  Dit resulteerde in een rendementsdaling waarvan de kosten zijn opgenomen in OP9.  Deze kosten worden door de stad gedragen omdat in eerdere communicatie naar Eandis toe meegedeeld was dat ze tot half augustus 2011 hun werken konden uitvoeren.  Door de snelle vooruitgang van de werf, was die datum uiteindelijk te laat met het bekende gevolg.

OP10 Herstellen kapotte huisaansluiting huisnummer 192
Bij de plaatsing van een verkeerspaal door de stad, werd een huisaansluiting beschadigd.  Deze werd eerst hersteld door waterlink maar die herstelling bleek niet in orde te zijn.  Daarop heeft de firma Vermetten de herstelling een 2^e maal uitgevoerd.  De kosten daarvoor worden verdeeld tussen riolink en stad.  Initieel zou de stad voor 100% deze kosten moeten dragen.  Dit is dus een gunstigere regeling voor de stad (omwille van de eerste onoordeelkundige herstelling door waterlink zelf).

OP11 Aanwerken verlichtingspalen
De verlichtingspalen dienden een 2^e maal te worden aangewerkt omwille van de planning van de werken van Eandis.

Termijnverlenging: geen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:

Bij gunning werd voor het overschrijden van de vermoedelijke hoeveelheden en de prijsherziening 5,99% extra krediet vastgelegd in plaats van 10%. Om de factuur te kunnen betalen dient men een budget van 48.768,09 EUR vast te leggen.

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.