Terug

2013_DCDE_00320 - Drakenhof. Mortselsesteenweg - Aanleg volkstuinen. Bestek SW/OD/06/4637. Wijziging opdracht 1. Vastleggen budget - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 21/10/2013 - 09:00 districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Marleen De Backer, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2013_DCDE_00320 - Drakenhof. Mortselsesteenweg - Aanleg volkstuinen. Bestek SW/OD/06/4637. Wijziging opdracht 1. Vastleggen budget - Goedkeuring 2013_DCDE_00320 - Drakenhof. Mortselsesteenweg - Aanleg volkstuinen. Bestek SW/OD/06/4637. Wijziging opdracht 1. Vastleggen budget - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werden volgende bestelbonnen, ten laste van het district, opgemaakt:

bestelbon

bedrag

Rest budget

CS1074870

97.773,80 EUR  

0 EUR

CS1074871

89.833,44 EUR

0 EUR

CS1074872

8.599,97 EUR    

0 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005080744 op voor een bedrag van 57.118,01 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5°en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
bestek SW/OD/06/4637 goedkeuring college
goedkeuring districtscollege Deurne

28 augustus 2009
5 oktober 2009

11540
3624
aanbesteding   5 november 2009  
gunning goedkeuring districtscollege Deurne
goedkeuring college
14 december 2009
18 december 2009
4877
18106
gunning fase 1 verzonden 19 januari 2010  
uitvoeringsovereenkomst voorstel districtscollege Deurne
goedkeuring college
goedkeuring gemeenteraad
29 maart 2010
30 april 2010
25 mei 2010
1344
5338
739
gunning fase 2 verzonden 13 april 2010  

Op 14 december 2009 (jaarnummer 4877) nam het districtscollege Deurne kennis van de laagst regelmatige inschrijver, de firma Hertsens wegenwerken nv (ondernemingsnummer 0444 793 696) en legde zijn aandeel vast ten bedrage van 509.303,23 EUR.
Op 18 december 2009 (jaarnummer 18106) gunde het college de inplanting van volkstuinen in complex 'Drakenhof aan de Mortselsesteenweg - groenaanleg en herinrichting van het gebied - de inplanting van 2 landschappelijke parkings' aan de firma Hertsens wegenwerken nv, Oever 38, 2070 Burcht (ondernemingsnummer 0444 793 696), op basis van het bestek SW/OD/06/4637.
Het districtscollege van Deurne wenst de landschappelijke parking aan te leggen. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte hiervoor wijziging opdracht 1 op.

Argumentatie

Voor het aanleggen van de landschapsparking dient men de nodige budgetten vast te leggen.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte hiervoor wijziging opdracht 1 op.

OP 1 transport grond
De af te voeren teelaarde (ondergrond) kan niet op het terrein worden uitgespreid en dient dus afgevoerd te worden.
OP 2 herstel toegangsweg
Na uitvoering dient men de toegangsweg te herstellen.

De uitvoeringstermijn voor deze werken bedraagt 5 werkdagen.
Prijsherziening volgens contractuele werken.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling raamt deze werken (op basis van het bestek SW/OD/06/4637), inclusief OP-posten op 42.913,60 EUR, exclusief btw.

omschrijving bedrag 10%herziening en VH 21% btw totaal
gunning
wijziging opdracht 1 5.185,00 EUR   1.088,85 EUR 6.273,85 EUR
vast te leggen
contractuele werken 37.728,60 EUR 3.772,86 EUR 8.715,31 EUR 50.216,77 EUR
wijziging opdracht 1 5.185,00 EUR 518,50 EUR 1.197,74 EUR 6.901,24 EUR
totaal 42.913,60 EUR 4.291,36 EUR 9.913,05 EUR 57.118,01 EUR

Rekeninghoudend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke prijsherzieningen (10%) bedraagt het vast te leggen budget 57.118,01 EUR.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 te gunnen voor een bedrag van 5.185,00 EUR, exclusief btw, op basis van het bestek SW/OD/06/4637.

Juridische grond

De aanbestedende overheid is op grond van artikel 7 en 8 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996, gerechtigd om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en , zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.
Artikel 42 van de bijlage bij Koninklijk besluit van 26 september 1996 (AAV) voorziet daarnaast in de mogelijkheid om toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen  die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven.

Wet van 15 juni 2006 artikel 26 § 2°.

Besluit

Het districtscollege Deurne keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 goed voor een bedrag van 5.185,00 EUR, exclusief btw. De werken worden uitgevoerd door de firma Hertsens wegenwerken nv, Oever 38, 2070 Burcht (ondernemingsnummer 0444 793 696), op basis van het bestek SW/OD/06/4637, inplanting van volkstuinen in complex 'drakenhof aan de Mortselsesteenweg -groenaanleg en herinrichting van het gebied - de inplanting van 2 landschappelijke parkings'..

Artikel 2

Het districts college keurt goed dat voor de betaling van deze werken (btw, prijsherzieningen en de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden) een budget van 57.118,01 EUR wordt vastgelegd op naam van de firma Hertsens wegenwerken nv (ondernemingsnummer 0444 793 696).

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 Wijziging opdracht 1 + bijkomend budget

Hertsens wegenwerken nv
ondernemingsnummer
0444 793 696

rekeningnummer
BE26 3930 2964 6929

57.118,01 EUR  budgetplaats: 5042500000
budgetpositie:220
functiegebied:SDDE021101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 504020200
budgetperiode: 1300
 4005080744

Bijlagen

  • drakenhof.xlsx
  • verrekening_1_4637.xls