Terug

2013_DCDE_00315 - Senioren - Vormingsdag seniorenraad - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 21/10/2013 - 09:00 districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Marleen De Backer, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2013_DCDE_00315 - Senioren - Vormingsdag seniorenraad - Goedkeuring 2013_DCDE_00315 - Senioren - Vormingsdag seniorenraad - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), en bij collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), besliste het college het lokaal beleid inzake senioren over te dragen naar de districten.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.

Aanleiding en context

De seniorenraad hecht veel belang aan de eigen werking, daarom organiseert de Deurnse seniorenraad op 24 oktober 2013 een vormingsdag in Genk. Deze uitstap heeft tot doel om de eigen werking te evalueren en te verbeteren. Verder biedt deze uitstap ook de kans aan leden van de seniorenraad om elkaar beter te leren kennen.

Op het programma staat een daguitstap naar C-mine in Genk. Daar vindt een ontmoeting plaats met de Genkse seniorenraad. Het middagmaal wordt genuttigd in brasserie Basic in C-mine, en na de middag krijgen de leden van de seniorenraad een gegidste rondleiding doorheen het gebouwencomplex.

Er werd busvervoer ingelegd voor de verplaatsing. Deze gratis uitstap is enkel voor leden van de Deurnse seniorenraad.

Argumentatie

Voor het busvervoer werden offertes gevraagd aan:

  • Van Mullem Autocars nv, Engelsesteenweg 72, 9130 Doel: 414,00 EUR inclusief btw;
  • Autocars De Polder nv, Groenendaallaan 385, 2030 Antwerpen: 471,70 EUR inclusief btw;
  • Verhoeven Busreizen, Oostmalsesteenweg 176, 2310 Rijkevorsel: 428,70 EUR inclusief btw.

De opdracht werd toegewezen aan de goedkoopste firma: Van Mullem Autocars.

Voor de lunch werd beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie. De lunch vindt plaats in brasserie Basic, en zal het district 562,50 EUR kosten.

Voor de gegidste rondleiding in C-mine werd beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie. Deze rondleiding zal het district 55,00 EUR kosten.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd.
Verhoogde kennis over de werking van de andere steden en gemeenten
5 - Bruisende stad
Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving
De seniorenraad wordt in staat gesteld haar decretale en statutaire opdrachten goed te vervullen door middel van materiƫle, logistieke en administratieve ondersteuning
Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat de seniorenraad op 24 oktober 2013 een uitstap met vormend karakter naar Genk organiseert.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat het district het busveroer, de lunch en de rondleiding financiert.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Van Mullem Autocars nv
Engelsesteenweg 72
9130 Doel

ondernemingsnummer 0444.661.559
IBAN: BE96 2930 3716 5405

414,00 EUR Budgetplaats: 5043000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDDE030502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 504370959
Budgetperiode: 1300
4005080550

Scan BVBA (Brasserie Basic)
Grotestraat 209 bus 3.1
3600 Genk

ondernemingsnummer: 0875.527.245
IBAN: BE15 0014 6387 8530

562,50 EUR Budgetplaats: 5043000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDDE010303A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 504110710
Budgetperiode: 1300
4005080552

Stad Genk (Dienst Toerisme en Evenementen)
Stadsplein 1
3600 Genk

ondernemingsnummer: 0207.201.797
IBAN: BE90 0971 7082 0232

55,00 EUR Budgetplaats: 5043000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDDE030502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 504370959
Budgetperiode: 1300
4005080555

Bijlagen

  • offertevraag autocar.msg
  • offerte van mullem.pdf
  • Offerte Verhoeven.doc
  • Offerte De Polder.msg
  • aanvraag exclusiviteit.msg
  • toekenning exclusiviteit.msg
  • gegidste rondleiding C-mine.pdf
  • offerte & bevestiging brasserie basic.msg