Op 18 oktober 2013 ontving het district een brief van het college met als onderwerp opvolging werkvergadering voorzitters districtscolleges(Onze referentie ibo20130873). Deze brief is een antwoord op de oorspronkelijke brief van het districtscollege van 7 juni 2013 (onze referentie ubo20130310).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De brief van het college met als onderwerp opvolging werkvergadering voorzitters districtscolleges wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van onderstaande brief van het college met als onderwerp opvolging voorzitters districtscolleges.