Op 24 oktober 2013 ontving het district een omzendbrief van het Vlaams ministerie van Bestuurszaken met als onderwerp de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus (Onze referentie ibo20130883).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De omzendbrief van het Vlaams ministerie van Bestuurszaken wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van bijgevoegde omzendbrief van het ministerie van Bestuurszaken met als onderwerp de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus.