Op 28 oktober 2013 ontving het district een brief ter kennisneming van AG VESPA met als onderwerp verkoop pand Turnhoutsebaan 182 - 190 (onze referentie ibo20130888). Het district stuurde hierover een brief naar het college (onze referentie ubo20130478).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling. De brief over de verkoop van het pand op de Turnhoutsebaan 182 - 190 wordt ter kennisneming aan het districtscollege voorgelegd.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de brief over de verkoop van het pand op de Turnhoutsebaan 182 - 190. Deze werd verstuurd aan het college.