Op 21 maart 2013 stuurde het district een brief naar het districtscollege van Deurne en Berchem met als onderwerp grensstenen (onze referentie ubo20130093 en ubo20130094). Het district stuurde hierover een herrineringsbrief naar het district Deurne en Berchem (onze referentie ubo20130495 en ubo20130496).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling. De brief over grensstenen wordt ter kennisneming aan het districtscollege voorgelegd.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de brief over het project grensstenen. Deze werd verstuurd aan het districtscollege Deurne en Berchem.