2013_DCBE_00341 - Veiligheidscoördinatie. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het college gunde op 16 november 2007 (jaarnummer 15003) het aanstellen van veiligheidscoördinatoren ontwerp/verwezenlijking, op basis van het bestek SW/OD/07/4992, aan de meeste voordelige inschrijver, cvba Abesco, Esperantolaan 13 bus 3, 3300 Tienen tegen de volgende coëfficiënten en prijs:

1. coëfficiënt - ontwerp: 0,65;
2. coëfficiënt - verwezenlijking: 2,20;
3. assistentie nazicht: 65 euro/manuur.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.

Abesco stuurde vorderingsstaten voor prestaties uitgevoerd in kader van werken in de Kardinaal Mercierlei, Van Campenhoutstraat en Ploegsteertplein voor een totaal bedrag van 907,50 EUR. Het verschil tussen het restbudget van bestelbon 4005023794 voor een bedrag van 288,08 EUR en de te betalen facturen voor een bedrag van 907,50 EUR bedraagt 619,42 EUR. Om de facturen te kunnen betalen, dient er een correctiebestelbon vastgelegd te worden.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.