Terug

2013_DCBE_00330 - District Berchem - Sport - Opening Het Rooi 2, jubileumviering 40 jaar sportraad Berchem en 35 jaar Het Rooi - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 20/11/2013 - 12:30 Raadzaal, districtshuis Berchem
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2013_DCBE_00330 - District Berchem - Sport - Opening Het Rooi 2, jubileumviering 40 jaar sportraad Berchem en 35 jaar Het Rooi - Goedkeuring 2013_DCBE_00330 - District Berchem - Sport - Opening Het Rooi 2, jubileumviering 40 jaar sportraad Berchem en 35 jaar Het Rooi - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor deze feestelijke opening worden gedeeltelijk door vzw Antwerpen Sportstad betaald. Het district Berchem voorziet ook een deel van de kosten. De bestelbon voor de bloemen is op basis van een raamcontract volgnummer 4600000529. De hapjes tijdens de receptie zijn op basis van exclusiviteit. De receptie gaat namelijk door in het aangrenzende horecacafé Eetkaffee Het Rooi. Eetkaffee Het Rooi voorziet zelf de hapjes. 
De sportingA pins zijn eveneens op basis van exclusiviteit aangevraagd, dit zijn namelijk unieke exemplaren in het kader van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Een van de bevoegdheden die werden overgedragen was het lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Op vrijdag 22 november 2013 zal de nieuwe sporthal Het Rooi 2 worden geopend. Tevens bestaat de sportraad van Berchem 40 jaar en Het Rooi 35 jaar. Het district Berchem werkt samen met vzw Antwerpen Sportstad om dit te vieren.

Argumentatie

Het district Berchem ondersteunt deze feestelijke opening. Verschillende Berchemse sportclubs komen een demonstratie geven. Het programma is als volgt:

16.00 uur: ontvangst eerste bezoekers
16.30 uur: officiële opening (toespraken van prominenten en symbolische opening)

  • 16.30 uur: inleiding door districtssecretaris Ann De Potter
  • 16.35 uur: toespraak districtsschepen bevoegd voor sport, groen en parken, economie, middenstand, markten en foren, Ann Bakelants, bedanken sportraad
  • 16.40 uur: toespraak schepen bevoegd voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel Ludo Van Campenhout
  • 16.45 uur: toespraak door voorzitter sportraad Berchem Rudy Condes
  • 16.50 uur: afsluitend woordje door districtssecretaris Ann De Potter + toelichting programma + overhandiging bloemen door districtsschepen bevoegd voor sport, groen en parken, economie, middenstand, markten en foren Ann Bakelants.

16.55 uur: symbolische opening door districtsschepen bevoegd voor sport, groen en parken, economie, middenstand, markten en foren Ann Bakelants en schepen bevoegd voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel Ludo Van Campenhout
17.00 uur: start sportdemonstraties, randanimatie en receptie. De receptie gaat door in Eetkaffee Het Rooi.

  • 17.00 – 17.20 uur: STB Gymnastics grote zaal Het Rooi 2
  • 17.20 – 17.40 uur: Beerschot atletiek grote zaal Het Rooi 2
  • 17.40 – 18.00 uur: Wezowski schermen grote zaal Het Rooi 2
  • 18.00 – 18.20 uur: Mercurius Basket grote zaal Het Rooi 2
  • 18.00 – 18.45 uur: Thaiboxing team Het Rooi kleine zaal Het Rooi 2
  • 18.20 – 18.40 uur: KBTS grote zaal Het Rooi 2 
  • 18.40 – 19.00 uur: Volharding turnkring

19.00 uur: symbolische opening van kunstgrasveld door schepen bevoegd voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel Ludo Van Campenhout door middel van opworp.

  • 19.00 – 19.30 uur: Minerva korfbal eigen terrein kunstgrasveld

20.00 uur: einde + stop receptie in Eetkaffee Het Rooi

Iedereen is welkom, maar verschillende mensen ontvangen een persoonlijke uitnodiging (digitaal of gedrukt via de sportraad van Berchem). De buurtbewoners worden tevens ingelicht middels de uitnodiging.

 

Juridische grond

Wet op overheidsopdrachten
Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.

Het raamcontract heeft als volgnummer 4600000529.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van de opening van Het Rooi 2, de jubileumviering van de sportraad van Berchem (40 jaar) en het 35-jarig bestaan van Het Rooi goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

BVBA Het nieuwe Rooi
Berchemstadionstraat 73
2600 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0468455065
IBAN-nummer:BE07 2200 3152 8066

2541,00 EUR budgetplaats:5011500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBE041701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501130740
budgetperiode:1300

4005080852

Henderickx-Florival BVBA
Marie-Joselaan 33
2600 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0421 139752
IBAN-nummer: BE95 3200 2512 1858

400,04 EUR budgetplaats:5011500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBE041701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501130740
budgetperiode:1300

4005079782

vzw Promotie Stad Antwerpen
Grote Markt 1
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0877705290
IBAN-nummer: BE31 0910 1730 7455

 35,01 EUR budgetplaats:5011500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBE041701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501130740
budgetperiode:1300

4005082029