De totale uitgave voor de catering bedraagt 16.488,00 EUR en kan verrekend worden op budgetplaats 5054500000, budgetpositie 6141 en functiegebied 1SEK010104A00000. De uitgave voor de uitnodiging wordt verrekend op budgetplaats 5050500000 en functiegebied SDEK012201a00000
De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor ondersteuning van lokale feestelijkheden en evenementen.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt
Het districtsbestuur schreef in zijn bestuursakkoord dat diverse feesten en evenementen in een nieuw kleedje worden gestoken. Zo zal de voormalige voorjaarsreceptie vanaf 2014 veranderen in een winterse nieuwjaarsreceptie. Dit werd ook zo opgenomen in het bestuursakkoord onder de doelstelling SEK010104 Diverse feesten en evenementen worden georganiseerd vanuit een continue evaluatie tot vernieuwing.
De voorjaarsreceptie draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord. Dit evenement is vrij toegankelijk voor alle burgers van het district Ekeren.
Omdat in 2014 Wintervuur ook wordt georganiseerd werd er beslist om voor deze editie samen te werken met Antwerpen open VZW. Zo zal het decor van de nieuwjaarsreceptie door hen voorzien worden. Daarnaast wordt ook naar jaarlijkse gewoonte samengewerkt met het cultuurcentrum Ekeren. Het cultuurcentrum voorziet de muzikale omkadering tijdens de nieuwjaarsreceptie.
De nieuwjaarsreceptie vindt plaats op het voetbalveld in het Veltwijckpark aan het districtshuis op zaterdag 4 januari 2014 om 12u.
De uitnodiging voor de nieuwjaarsreceptie wordt bezorgd aan alle inwoners van het district Ekeren, begin december in hun bus. Om deze reden dient dit collegebesluit in november nog goedgekeurd te worden.
Voor de catering is volgens het mini- raamcontract een offerte gevraagd bij:
| Peter Staut Party Service | Heirbaan 66 | 2640 Mortsel |
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie van de nieuwjaarsreceptie op zaterdag 4 januari 2014 in het Veltwijckpark en de daaraan verbonden uitgaven goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Drukwerk Drukkerij Michiels Booischot |
2.902,79 EUR |
budgetplaats: 5050500000 |
4005084532 |
|
Receptie Peter Staut Party Service ondernemingsnummer: 0474 437 292 |
16.488,00 EUR |
budgetplaats: 5054500000 Mits goedkeuring budgetopmaak 2014 en meerjarenplanning 2014-2019 door districtsraad en nazicht door hogere overheid |
volgt later |