2013_DCME_00296 - Eindejaarsreceptie inwoners Merksem. 22 december 2013 - Programma. Uitgaven - Goedkeuring

De uitgaven vermeld in dit besluit werden goedgekeurd door de bestuurscoördinator districtswerking.

• Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald.
• Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

In de zitting van 10 december 2003 (jaarnummer 2930) werd beslist om een eindejaarsreceptie te houden voor alle Merksemnaren. Sinds 2003 wordt deze receptie jaarlijks herhaald.

Dit jaar vindt de eindejaarsreceptie plaats op het Kroonplein op zondag 22 december 2013 van 11.00 uur tot 14.00 uur.

Aan elke bezoeker worden twee gratis drankjes aangeboden. Daarna kan men bonnetjes kopen aan 1,00 EUR waarvan de opbrengst gaat naar een goed doel in Merksem. Dit jaar is het goede doel de Sinterklaasactie van Peter Pan.

Het is aangewezen dat het districtscollege het programma voor de eindejaarsreceptie goedkeurt en kennis neemt van de uitgaven die hiervoor voorzien zijn.

Voor de aankoop van bier werd prijs gevraagd. Hieruit kwam Wheel Drive-In als de meest voordelige leverancier.

Voor huur en levering van een mobiele tapinstallatie werd prijs gevraagd. Hieruit kwam Euro tap Rent als meest voordelige leverancier.

Voor de aankoop van drank en versnaperingen werd prijs gevraagd. Hieruit kwam Colruyt als meest voordelige leverancier.

Voor de aankoop van jenevers en glühwein werd prijs gevraagd. Hieruit kwam Wijnen van Durme als meest voordelige leverancier.

Voor de huur van een bemande frietkraam werd prijs gevraagd. Hieruit kwam Catering Van Geloven als meest voordelige leverancier

Voor de aankoop van pannenkoeken werd prijs gevraagd. Hieruit kwam Foodies bvba als meest voordelige leverancier.

Voor de huur van toiletten werd prijs gevraagd. Hier werd gekozen voor Dream Support als meest voordelige leverancier.

Voor de huis-aan-huis bedeling van de uitnodigingen werd prijs gevraagd. Vlaamse Post was de enige leverancier die reageerde.

Voor de aankoop van wegwerpbekers, -borden en ander materiaal werd prijsgevraagd. NV AVA Papierwaren was de meest voordelige leverancier.

Voor de aankoop van koffiekoeken wordt beroep gedaan op de beurtrol van Merksemse bakkers.

Er wordt beroep gedaan op de verenigingen vzw Kras, chiro's Divora, Sint Jozef jongens en Jins scouts 41^ste Koningin Astrid voor bijstand bij het inrichten en bemannen van de kramen op basis van de specialiteitsregel omwille van het humanitair aspect en de bijzondere aandacht voor lokale jeugdwerking en samenwerking en ondersteuning van de lokale verenigingen.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief BTW) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.