Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006, jaarnummer 866).
Voor de bijkomende 250 EUR werd advies gevraagd van inspectie financiën. Inspectie financiën nam kennis.
Binnen de 2 maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald.
Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.
Het districtscollege is bevoegd om toelagen toe te kennen in het kader van het reglement voor de toekenning van subsidies voor buurtfeesten, goedgekeurd door de districtsraad op 30 juni 2005 (jaarnummer 798).
In het kader van de uitvoering van de wijkprogramma's van de vijf wijken van het district Merksem, keurde op 22 november 2012 (jaarnummer 4) de districtsraad goed om in het budget 2013 een bedrag te voorzien voor de ondersteuning van allerlei activiteiten.
Het voorziene budget dient gebruikt te worden voor de ondersteuning van de organisatie van diverse wijkinitiatieven. Deze ondersteuning wordt eventueel in samenwerking met Opsinjoren gegeven.
Op basis van het reglement betreffende subsidies voor buurtfeesten wordt één aanvraag voorgelegd aan het districtscollege.
De vzw Kerstmarkt Jozef Buerbaumstraat richt een kerstmarkt/straatfeest in op zaterdag 14 december 2013 en vraagt een financiële ondersteuning van 250 EUR als tussenkomst voor haar onkosten (maximumbedrag). Bovendien viert de vereniging haar 20-jarig bestaan en vraagt daarom bijkomende ondersteuning.
De ingediende aanvraag van de vzw Kerstmarkt Jozef Buerbaumstraat is volledig en conform met de voorwaarden uit het reglement.
Toepasselijke wetgeving op de toelagen:
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de toelage ten belope van 500,00 EUR voor het straatfeest van de vzw Kerstmarkt Jozef Buerbaumstraat op 14 december 2013 goed. 250,00 EUR wordt via het toelagereglement voor wijfeesten toegekend. De overige 250,00 EUR wordt onder voorbehoud van goedkeuring door de districtsraad toegekend.
Het districtscollege beslist pas over te gaan tot uitbetaling van de toelage na het indienen en de controle van de uitgavenbewijzen. De 250,00 EUR die los van het toelagereglement wordt toegekend, kan pas worden uitbetaald na goedkeuring door de districtsraad.
Het districtscollege legt de toewijzing van de bijkomende toelage aan vzw Kerstmarkt Jozef Buerbaumstraat van 250 EUR aan de districtsraad voor ter goedkeuring.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage straatfeest op 14 december 2013 |
500,00 EUR | budgetplaats:5075000000 budgetpositie:649 functiegebied:SDME030301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:507340190 budgetperiode:1300 |
4505025427 |