2013_DCME_00297 - Winter in Merksem - Organisatie - Goedkeuring

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keruen bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget. 

Jeugddienst Merksem ondersteunt het evenement "Winter in Merksem" met de intrede van de Sint op zaterdag 30 november 2013. De organiserende partners zijn: Voluntas vzw, Buurthuis het 't Stroboertje, Centrum Sociale Hulp (CSH) en KRAS jeugdwerk steunpunt Merksem.  

Het programma:

• start om 13.00 uur;
• intrede Sint om 14.00 uur onder begeleiding drumband en majoretten van de Vredekring "De Roosjes";
• de Sint ontvangt de kinderen vanaf 14.00 uur en heeft een tractatie voorzien voor 500 kinderen;
• kinderen kunnen samen met de Sint op de foto;
• doorlopend is er een wedstrijd waar kinderen een grote pot snoep kunnen winnen;
• vanaf 14.00 uur tot 18.00 uur is er een kindermarkt voorzien met winterspringkasteel, schminkhoek, het Grote Inpakspel, Stoombootstunters, jeugddienst kleur en lezen caravan;
• vanaf 13.00 uur tot 19.00 uur doorlopend wintermarkt met soepkraam, tombolakraam, jeneverkraam, cava & wijn kraam, cadeaustand, enkele commerciële kramen en 4 jeugdbewegingen (warme chocomelk, wafels, EHBO stand, ...).

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege van Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. De jeugddienst werkt mee aan activiteiten en projecten van andere beleidssectoren en beleidsniveaus (operationele doelstelling 8: actie 46, pagina 11).

Op 30 november 2013 wordt "Winter in Merksem" georganiseerd door Centrum Sociale Hulp, Voluntas vzw, 't Stroboerke en KRAS jeugdwerk steunpunt Merksem. Jeugddienst Merksem ondersteunt de organisatie op vraag vanuit het jeugdteam.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.

Voor volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd:

• aankoop van voeding- en spelmateriaal bij etablissement Frans Colruyt. Begin 2013 werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma’s verstuurd. De firma's Delhaize, Match en Colruyt kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam Colruyt er als goedkoopste uit;
• voor het huren van een winterspringkasteel bij de Kevin Goyvaerts werden vier prijsoffertes verstuurd naar vier verschillende firma's. De firma's attractieverhuur Kevin Goyvaerts, Dries Leo, Springrid en Jumpy. Uit de prijsvergelijking was de firma Kevin Goyvaerts de enigste die kon voldoen aan de vraag.