2013_DCME_00295 - Daguitstap Wijnkasteel en kerstmarkt - Organisatie in samenwerking met Merksemse dienstencentra - Goedkeuring

De bestuurscoördinator district Merksem is als budgethouder bevoegd voor de voorziene kosten voor de daguistap die wordt georganiseerd in samenwerking met de Merksemse dienstencentra.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal seniorenbeleid.

De districtsraad keurde op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) het bestuursakkoord 2013-2018 voor het district Merksem goed. Het bestuursakkoord voorziet het uitbreiden van activiteiten en vormingsaanbod voor senioren.

In het kader van deze uitbreiding worden er in samenwerking met de dienstencentra van het district Merksem activiteiten ingericht. Op maandag 9 december 2013 wordt er een daguitstap georganiseerd naar het wijnkasteel te Genoels-Elderen en de kerstmarkt te Luik. Het districtsbestuur ondersteunt de activiteit door het busvervoer en de rondleiding in het wijnkasteel te financieren.

Het programma van de daguistap op 9 december 2013 ziet er als volgt uit:

• 8.00 uur: vertrek met de bussen aan de dienstencentra richting Wijnkasteel te Genoels-Elderen;
• 12.00 uur: vertrek naar restaurant Delicia, Visésteenweg, 226 te Zichem-Zussen-Bolder;
• 14.00 uur: vertrek naar kerstmarkt Luik, Place Saint Lambert, Liège;
• 18.00 uur: terugkeer met de bussen naar Merksem.

In het kader van de uitvoering van het bestuursakkoord is het aangewezen dat het districtscollege de daguistap goedkeurt en kennis neemt van de uitgave voor de kosten door de bestuurscoördinator district Merksem als budgethouder.

Op basis van 3 prijsvragen (opgevraagd door het Zorgbedrijf Antwerpen), werd de goedkoopste vervoersmaatschappij, Autocars De Polder weerhouden. 

Omwille van de specifieke uitvoerder wordt exclusiviteit ingeroepen voor het Wijnkasteel te Genoels-Elderen.

Wet op de overheidsopdrachten:

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.