2013_DCDE_00378 - Jeugddienst Deurne - Activiteiten kerstvakantie 2013-2014, Tweegezusterslaan - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokale jeugdbeleid.

Jeugddienst Deurne organiseert in de Tweegezusterslaan tijdens de schoolvakanties activiteiten voor kinderen. De organisatie van deze activiteiten door jeugddienst Deurne is opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011-2013.
Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. Dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

Voor de meeste activiteiten heeft jeugddienst Deurne knutselmateriaal nodig. Jeugddienst Deurne voorziet één bestelbon 4005062312 die we het hele jaar gebruiken. Hiervoor verwijzen we naar het collegebesluit jaarnummer 77 goedgekeurd op 11 maart 2013.

Net zoals in de andere vakanties moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. We kiezen voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naar toe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt wordt verwezen naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56). We voorzien één bestelbon 4005056961 die we het hele jaar gebruiken. Hiervoor verwijzen we naar het collegebesluit jaarnummer 28 goedgekeurd op 4 februari 2013.

Jeugddienst Deurne organiseert een workshop met naaimachines voor 12 kinderen. Hiervoor vroegen we offertes aan bij:

• Sofie Duron: mailde dat ze momenteel geen workshops aanbiedt;
• Madamme Tirette: 572,29 EUR;
• Inniminnie naaiatelier: 200,00 EUR.

We kiezen voor Inniminnie naaiatelier omdat zij de goedkoopste zijn.

Jeugddienst Deurne organiseert samen met jeugddienst Borgerhout een winterfeest.
Tijdens dit feest wil de jeugddienst een workshop chocolade aanbieden voor de aanwezige kinderen. Jeugddienst Deurne vroeg een offerte aan voor een doorlopende workshop voor 120 kinderen waarbij ze een stuk studentenhaver kunnen maken en iets anders in het kerst-thema. Hiervoor heeft Peter de Winter, chocolatier uit Deurne, een exclusieve workshop ontwikkeld.
Dit is een exclusieve workshop goedgekeurd door financieel beheerder.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.