2013_CBS_10704 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur, sport, jeugd en onderwijs - Cultuur. Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Argumentatie bestelbon 4005080866 voor de aankoop van een vaatwasmachine voor bibliotheek Permeke: de oude vaatwasmachine is stuk en kan niet meer gerepareerd worden.  Vermits er hoe langer hoe meer activiteiten georganiseerd worden is vervanging zeker wenselijk.

Argumentatie bestelbons 4005080993 en 4005080994 voor de aankoop van tijdschriftendisplays en kofferkasten voor bibpunten: in het kader van de strategische doelstelling "iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien" en operationele doelstelling "moeilijk te bereiken doelgroepen krijgen voldoende informatie- en cultuuraanbod op maat" installeren de Antwerpse bibliotheken bibpunten in een tiental dienstencentra.  Deze bibpunten bestaan onder andere uit een aanbod aan aangepaste tijdschriften en een wisselend pakket, voor deze doelgroep geschikte boeken.  De tijdschriften worden geplaatst op een flexibele display en de boeken worden geleverd in verrolbare kofferkasten, die als boekenkast fungeren.

Argumentatie bestelbon 4005080995 voor de aankoop van displayzuilen voor bibliotheek Driehoek (3) en bibliotheek Viswater (1): de huidige tijdschriftenrekken van bib Driehoek en bib Viswater zijn na meer dan 20 jaar dienst versleten.  Er is nood aan een nieuw meubilair, dat beantwoordt aan de huidige eisen van een moderne bibliotheek.  Mobiliteit en frontale plaatsing van de collectie spelen daarin een belangrijke rol.  Er werd gekozen voor een verrijdbare displaytoren Oslo van Schulz Benelux (Eurobib).  Deze is niet alleen de goedkoopste maar ook de meest functionele.

Argumentatie voor bestelbon 4005080997 voor de aankoop van klaptafels en transportwagens voor cultuurcentrum De Kern, Wilrijk: de huidige tafels zijn origineel van 1977.  De bladen en poten zijn onverantwoord vuil en niet veilig meer.  Naar uitstraling van cultuurcentrum De Kern en naar service naar de klanten toe betekent deze aankoop een enorme verbetering.  De tafeltjes zijn super handig met de bijhorende transportwagens en kunnen snel opgesteld worden.

Argumentatie voor bestelbon 4005081075 voor de aankoop van tafels en stoelen voor cultuurcentrum Merksem: afgelopen zomer werd de foyer van CC Luchtbal heringericht, waardoor een aantal vaste zitplaatsen voor bezoekers zijn weggevallen.  Om deze opnieuw te voorzien worden een aantal tafels en stoelen aangekocht.  Om één geheel te vormen met het reeds aanwezige meubilair werd voor deze tafels en stoelen gekozen.