Terug

2013_CBS_10777 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm: The Kidnapping of Freddy Heineken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_10777 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm: The Kidnapping of Freddy Heineken - Goedkeuring 2013_CBS_10777 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm: The Kidnapping of Freddy Heineken - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.

Aanleiding en context

Productiemaatschappij uFilm Production 1, ondernemingsnummer  BE 0837509381, vraagt aan de stad Antwerpen om medewerking aan de langspeelfilm The Kidnapping of Freddy Heineken.

De film is het relaas van de ontvoering van de biermagnaat Freddy Heineken. De film wordt geregisseerd door de Zweedse regisseur Daniel Alfredson, gekend van de Milleniumfilms 2 en 3. Anthony Hopkins zal de hoofdrol op zich nemen, andere castleden zijn Jim Sturgess, Sam Worthington en Ryan Kwanten. Het is nog niet geweten of deze acteurs in Antwerpen zullen komen draaien.

De opnames beginnen op 28 oktober 2013 en duren tot 14 november 2013. Er zijn een 7-tal draaidagen gepland in Antwerpen.

Argumentatie

Het project past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen. Het is een kans om de stad Antwerpen opnieuw bekendheid te geven als filmstad, gezien het om een grote internationale productie gaat.


De 7 draaidagen hebben ook een directe economische return voor de stad Antwerpen: de filmploeg strijkt 7 dagen neer in de stad, maakt gebruik van de plaatselijke hotels, horeca, middenstand, enzovoort. Bovendien wordt ook gebruik gemaakt van lokale onderaannemers voor opnamemateriaal, decormateriaal, setopbouw, enzovoort.


De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de serie moeten bezorgd worden aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film.


Op de website dient een link met www.antwerpen.be en www.dna.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film.

Juridische grond

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 september 2007 (jaarnummer 1914) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.

Adviezen

Gunstig advies
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens één maand vóór de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer, via de filmcel van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: • het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; • het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; • het waterkanon gebruiken als attractie; enz. De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en –voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles.
Stads- en buurtonderhoud/bijzonder interventieteam Gunstig advies

Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college van burgemeester en schepenen zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV.

Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein.

Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen.

Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.

Gunstig advies
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
Gunstig advies
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Aantrekken van filmploegen die de stad als decor gebruiken
De stad zet steeds meer haar producten en diensten in de markt met het oog op een maximale positieve beleving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerking tussen het productiehuis uFilm Production 1 (ondernemingsnummer BE 0837 509 381) en de stad Antwerpen goed, voor de productie van de langspeelfilm The Kidnapping of Freddy Heineken.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/EF het geheel coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken maken met het productiehuis en de lokale politie, openbare evenementen rond de communicatie over deze reeks.

LP/OO/EV medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden
LP/OO/ HCC medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden
BW indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden
SB/BIT indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.